Что такое исключение?
Элементом исключения является банковский термин, используемый для описания чека, который не может быть обработан. Причины этого препятствия могут заключаться в том, что было сделано распоряжение об остановке платежа, счет клиента был закрыт, или чек не завершен или отсутствует подпись.
Объяснение пункта объяснения
Как отмечалось выше, конкретные причины элементов исключения включают в себя прекращение платежей (запрос со стороны владельца счета об отмене чека или платежа, который еще не был обработан), закрытый счет или чек, который не был полностью заполнен.
В последние годы были разработаны компьютерные программы, которые помогают персоналу банка более эффективно выявлять и разрешать элементы исключений.
Исключение и остановка платежей
Чтобы запросить остановку платежа, владелец счета предоставляет банку конкретную информацию (например, номер чека, подлежащий оплате, дату и т. Д.). Эта информация предназначена для проверки, которую плательщик желает приостановить или отменить. Затем банк помечает чек и предотвращает его очистку. Некоторые банки предлагают владельцам счетов возможность продлить или обновить стоп-платеж посредством устного или письменного запроса. Это особенно полезно, если банк не может найти конкретный чек. Если банк не может найти чек по истечении шести месяцев, срок действия стоп-платежа обычно истекает.
Выпуск стоп-платежей обычно обходится владельцу счета в небольшую плату в размере около 30 долларов США (хотя в этом отношении политика банка отличается). Владелец счета может произвести остановочный платеж по многим причинам, включая отправку чека на неправильную сумму или отмену покупки после размещения чека по почте. Только в некоторых случаях финансовое учреждение не сможет выполнить стоп-платеж.
Пример автоматической обработки исключений
Многие компании сейчас автоматизируют процесс обработки исключений. Например, компания Blackline предлагает всеобъемлющую платформу «Финансовый контроль и автоматизация», которая безопасно доставляется через облако. Программное обеспечение позволяет организациям оптимизировать весь жизненный цикл бухгалтерского учета и финансов централизованным и безопасным способом.
Кроме того, компания Digital Check разработала собственную «Специальную обработку документов (SDH)», специфический процесс для оптимизации повторяющихся элементов исключений. SDH идентифицирует элементы исключений по номеру маршрутизации / транзита (а также по внутреннему номеру счета или номеру IBAN). Затем Digital Check применяет специальные настройки пороговых значений, которые помогают тесту качества анализа изображения. Это включает в себя удаление фонового изображения из чека при сохранении важной информации (например, кому написан элемент и подпись).
