Что такое двойной вход?
Двойная запись, фундаментальная концепция, лежащая в основе современного бухгалтерского учета и отчетности, гласит, что каждая финансовая операция имеет одинаковый и противоположный эффект как минимум на двух разных счетах. Он используется для удовлетворения уравнения бухгалтерского учета:
Активы = Обязательства + Капитал
В системе двойного ввода кредиты компенсируются дебетами в Главной книге или Т-счете.
Двойной вход
Основы двойного въезда
В системе двойной записи транзакции регистрируются в терминах дебетов и кредитов. Поскольку дебет на одном счете компенсирует кредит на другом, сумма всех дебетов должна равняться сумме всех кредитов. Система двойной бухгалтерии или учета упрощает подготовку точных финансовых отчетов и обнаружение ошибок.
Типы счетов
Бухгалтерия и учет - это способы измерения, записи и передачи финансовой информации фирмы. Бизнес-операция - это экономическое событие, которое регистрируется для целей бухгалтерского учета / учета. В общих чертах, это деловое взаимодействие между хозяйствующими субъектами, такими как клиенты и предприятия или поставщики и предприятия.
В рамках систематического процесса учета эти взаимодействия обычно классифицируются как счета. Существует семь различных типов счетов, которые можно классифицировать для всех бизнес-операций:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Бухгалтерия и учет отслеживают изменения в каждой учетной записи, так как компания продолжает свою деятельность.
Дебеты и кредиты
Дебет и кредит необходимы для системы двойного въезда. В бухгалтерском учете дебет относится к записи на левой стороне бухгалтерской книги, а кредит относится к записи на правой стороне бухгалтерской книги. Чтобы быть в балансе, сумма дебетов и кредитов для транзакции должна быть одинаковой. Дебет не всегда приравнивается к увеличению, а кредит не всегда приравнивается к уменьшению.
Дебет может увеличить один счет при уменьшении другого. Например, дебет увеличивает счета активов, но уменьшает счета обязательств и капитала, что поддерживает общее бухгалтерское уравнение Активы = Обязательства + Собственный капитал. В отчете о прибылях и убытках дебеты увеличивают остатки на счетах расходов и убытков, а кредиты уменьшают их остатки. Дебет уменьшает доход и увеличивает остатки на счетах, в то время как кредит увеличивает их остатки.
Система двойного учета
В торговый период Европы была разработана двойная бухгалтерия, чтобы помочь рационализировать коммерческие сделки и сделать торговлю более эффективной. Это также помогло торговцам и банкирам понять их затраты и прибыль. Некоторые мыслители утверждают, что учет двойной записи был ключевой вычислительной технологией, ответственной за рождение капитализма.
Уравнение бухгалтерского учета формирует основу бухгалтерского учета с двумя записями и представляет собой краткое представление концепции, которая расширяется до сложного, расширенного и многоэлементного отображения баланса. Баланс основан на системе бухгалтерского учета с двойной записью, в которой совокупные активы компании равны сумме обязательств и собственного капитала.
По сути, представительство приравнивает все виды использования капитала (активов) ко всем источникам капитала (где заемный капитал приводит к обязательствам, а собственный капитал ведет к акционерному капиталу). Для компании, которая ведет точные счета, каждая отдельная бизнес-операция будет представлена как минимум на двух ее счетах.
Например, если бизнес берет кредит у финансового субъекта, такого как банк, заемные деньги увеличат активы компании, и обязательства по кредиту также возрастут на эквивалентную сумму. Если бизнес покупает сырье путем оплаты наличными, это приведет к увеличению запасов (актива) при одновременном уменьшении денежного капитала (еще один актив). Поскольку на каждую транзакцию, осуществляемую компанией, влияют два или более аккаунтов, система бухгалтерского учета называется двойной регистрацией.
Эта практика гарантирует, что учетное уравнение всегда остается сбалансированным, то есть левое значение уравнения всегда будет совпадать с правым значением.
Ключевые вынос
- Двойная запись относится к концепции бухгалтерского учета, согласно которой активы = обязательства + собственный капитал. В системе двойной записи транзакции регистрируются в терминах дебетов и кредитов. В торговый период Европы была разработана двойная бухгалтерия, чтобы помочь рационализировать коммерческие сделки и сделать торговлю более эффективной. Появление двойной записи было связано с рождением капитализма.
Пример двойного входа в реальном мире
Пекарня приобретает парк рефрижераторных грузовиков в кредит; общая сумма покупки в кредит составила 250 000 долларов. Новый комплект грузовых автомобилей будет использоваться в деловых операциях и не будет продаваться в течение как минимум 10 лет - их предполагаемый срок полезного использования.
Для учета покупки в кредит записи должны быть внесены в соответствующие бухгалтерские книги. Поскольку бизнес накопил больше активов, будет произведен дебет на счет активов для стоимости покупки (250 000 долларов США). Для учета покупки в кредит будет сделана запись в кредит на сумму 250 000 долларов США. Дебетовая запись увеличивает остаток активов, а кредитовая запись увеличивает остаток обязательств по векселям на ту же сумму.
Двойные записи также могут встречаться в одном классе. Если покупка хлебобулочных изделий была сделана за наличные, кредит будет зачислен на денежные средства, а дебет - на активы, что все еще приведет к балансу.
