Что такое документальная коллекция?
Сбор документов - это процесс, при котором банк экспортера собирает средства из банка импортера в обмен на документы, детализирующие отправленные товары. Документальный сбор - это торговая сделка, в которой экспортеры разрешают своему банку действовать в качестве агента по сбору платежей для оплаты отгруженных товаров покупателю.
Ключевые вынос
- Сбор документов - это процесс, при котором банк экспортера собирает средства из банка импортера в обмен на документы, детализирующие отправленные товары. В случае документального сбора экспортеры позволяют своему банку выступать в качестве агента по сбору платежей для оплаты отгруженных товаров покупателю. Документы против оплаты (D / P) требуют, чтобы импортер оплатил сумму чека на первый взгляд. Документы против акцепта (D / A) требуют, чтобы импортер заплатил в определенную будущую дату
Понимание документальной коллекции
Сбор документов (D / C) называется так, потому что экспортер получает платеж от импортера в обмен на товаросопроводительные документы, а средства и документы направляются через их соответствующие банки.
Предварительный просмотр уменьшает риск продавца, потому что банк покупателя не будет выпускать документы без оплаты от покупателя; Без документов покупатель не может получить доступ к товару.
К товаросопроводительным документам относятся документы, необходимые покупателю для прохождения таможни и оформления доставки товара. Отгрузочные документы включают коммерческий счет, сертификат происхождения, страховой сертификат и упаковочный лист. Ключевым документом в документальных коллекциях является вексель или вексель, который является формальным требованием оплаты от экспортера к импортеру.
Типы документальных коллекций
Д / К могут быть классифицированы на два типа, в зависимости от того, когда производится оплата экспортеру:
- Документы против платежа (D / P) требуют, чтобы импортер оплатил сумму чека на первый взгляд. Другими словами, платеж должен быть осуществлен в банк до того, как банк покупателя или инкассирующий банк выпустит документы. AD / P также называется Sight Draft или Cash In Documents. Документы против акцепта (D / A) требуют, чтобы импортер оплатил их в определенную будущую дату. AD / A / вовлекает покупателя или импортера в обещание заплатить, что называется временным чеком. После того, как покупатель примет черновик и обещание заплатить, банк передает документы покупателю.
Особые соображения: процесс сбора документов
Процесс D / C включает в себя экспортера (или продавца), импортера (или покупателя), банк-ремитента (или банк продавца) и инкассирующий банк (или банк покупателя). Ниже приведен пошаговый процесс:
- Продажа совершается, когда покупатель и продавец договариваются о сумме, подлежащей оплате, деталях доставки и о том, что сделка будет документальной. Затем экспортер доставляет товары в порт или место, откуда будет экспортироваться товар, обычно через экспедитора. Документы готовятся и отправляются в банк экспортера, который также известен как банк-отправитель. Затем банк экспортера направляет документы в банк импортера, который известен как инкассирующий банк. Банк импортера или покупателя получает документы и уведомляет покупателя о получении документов. Банк покупателя запрашивает платеж от покупателя в обмен на документы.
Покупатель может заплатить инкассирующему банку на месте или вызвать наличные деньги против документов, или покупатель может согласиться принять временный чек, по которому покупатель заплатит в будущем. Если импортер подписывает черновик, он становится обязательным для оплаты в срок, указанный в черновике.
После того как банк покупателя получил оплату или покупатель принял расчет времени, банк передает документы покупателю. Покупатель доставляет документы в пункт въезда или отправки, например в порт, и использует эти документы для сбора товара.
Банковский перевод покупателя переводит средства в банк экспортера или уведомляет банк экспортера о том, что срок оплаты был принят. Банк экспортера затем платит экспортеру, как только средства были собраны из банка покупателя.
Другие соображения: риски документальных коллекций
Риск экспортера выше с временной привязкой по сравнению с прицелом. Экспортер может не получить оплату в случае срочного векселя. Кроме того, банк покупателя выпустил бы документы с принятием покупателем временного чека, означающего, что покупатель получит товар.
Если сделка представляет собой предварительный просмотр, риск продавца ограничен, если покупатель не заплатил. В случае предварительного просмотра у покупателя не будет доступа к товару, поскольку банк покупателя не выдаст документы без оплаты. Продавец должен будет найти другого покупателя или заплатить за доставку товара домой.
К сожалению, D / C могут быть использованы мошенниками, выдавая себя за экспортера или импортера. В результате Ц / Д не рекомендуются для экспорта в страны, которые политически или экономически нестабильны. Ц / Д лучше всего подходят для установления торговых отношений на надежных экспортных рынках и для операций, связанных с морскими перевозками, а не воздушными или наземными перевозками, которые труднее контролировать.
