Что такое закрывающая заявка?
Заключительная запись - это запись журнала, сделанная в конце отчетных периодов, которая включает данные с временных счетов в отчете о прибылях и убытках на постоянные счета в балансе. Временные счета включают доходы, расходы и дивиденды и должны быть закрыты в конце отчетного года.
Как сделать закрывающую запись
Ключевые вынос
- Заключительная запись - это запись в журнале, сделанная в конце отчетного периода. Она включает смещение данные с временных счетов в отчете о прибылях и убытках на постоянные счета в балансе. Все остатки в отчете о прибылях и убытках в конечном итоге переносятся в нераспределенную прибыль.
Понимание закрытия записи
Цель заключительной записи состоит в том, чтобы сбросить временные остатки на счетах до нуля в главной книге, системе учета финансовых данных компании.
Временные счета используются для записи бухгалтерской деятельности в течение определенного периода. Все счета доходов и расходов должны заканчиваться балансом в 0 долларов США, поскольку они отражаются в определенные периоды и не переносятся в будущее. Например, доход в 100 долларов в этом году не считается доходом в 100 долларов в следующем году, даже если компания сохранила средства для использования в течение следующих 12 месяцев.
Постоянные счета, с другой стороны, отслеживают действия, которые выходят за рамки текущего отчетного периода. Они размещены на балансе, в разделе финансовой отчетности, который дает инвесторам представление о стоимости компании, в том числе о том, какие активы и обязательства у него есть.
Любой счет, указанный в балансе, за исключением выплаченных дивидендов, является постоянным счетом. На балансе 75 долларов наличности, удерживаемых сегодня, по-прежнему оцениваются в 75 долларов в следующем году, даже если они не были израсходованы.
Как часть заключительного процесса ввода, чистый доход (NI), полученный компанией, переносится в нераспределенную прибыль в балансе. Предполагается, что весь доход от компании за один год удерживается для будущего использования. Любые средства, которые не удерживаются, несут расходы, которые уменьшают чистый доход (NI). Одним из таких расходов, который определяется в конце года, являются дивиденды. Последняя закрывающая запись уменьшает сумму, оставшуюся на сумму, выплаченную инвесторам.
Сводная информация о доходах
Временные остатки на счетах могут быть заранее перенесены непосредственно на счет нераспределенной прибыли или на промежуточный счет, известный как сводный счет доходов.
Сводная информация о доходах - это промежуточный счет, используемый для агрегирования всех счетов доходов, кроме расходов на дивиденды. Сводная информация о доходах не указывается ни в одной финансовой отчетности, поскольку она используется только во время процесса закрытия, а в конце процесса закрытия остаток на счете составляет 0 долларов США.
Сводная информация о доходах фактически собирает чистый доход (NI) за период и распределяет сумму, подлежащую удержанию, в нераспределенную прибыль. Остатки на временных счетах сначала переносятся на счет сводных данных о доходах, чтобы оставить для аудиторов контрольный журнал.
Запись закрывающей записи
Существует установленная последовательность записей журнала, которая охватывает всю процедуру закрытия:
- Во-первых, все счета доходов переносятся в сводку доходов. Это делается с помощью записи в журнале списания всех счетов доходов и зачисления сводных доходов. Далее тот же процесс выполняется для расходов. Все расходы закрываются путем зачисления на счета расходов и списания итоговых доходов. В-третьих, сводный счет доходов закрывается и зачисляется на нераспределенную прибыль. Наконец, если дивиденды были выплачены, остаток переносится со счета дивидендов на нераспределенную прибыль.
Важный
Современное бухгалтерское программное обеспечение автоматически генерирует закрывающие записи.
Особые соображения
Если доходы компании превышают ее расходы, заключительная запись влечет за собой списание итоговых доходов и зачисление нераспределенной прибыли. В случае убытков за период, счет сводных доходов должен быть зачислен, а нераспределенная прибыль уменьшена посредством дебета.
Наконец, дивиденды закрываются непосредственно на нераспределенную прибыль. Счет нераспределенной прибыли уменьшается на сумму, выплаченную в виде дивидендов посредством дебета, а расходы на дивиденды зачисляются.
