Что такое бюджетное отклонение?
Разница в бюджете - это периодическая мера, используемая правительствами, корпорациями или частными лицами для количественной оценки разницы между бюджетными и фактическими показателями для конкретной категории учета. Благоприятная разница бюджета относится к положительным отклонениям или выигрышам; Неблагоприятное отклонение бюджета описывает отрицательное отклонение, означающее потери и дефицит. Различия в бюджете возникают из-за того, что прогнозисты не могут предсказать будущие расходы и доходы с полной точностью.
Бюджетные отклонения могут возникнуть из-за контролируемых или неконтролируемых факторов. Например, плохо спланированный бюджет и затраты на рабочую силу являются контролируемыми факторами. Неконтролируемые факторы часто являются внешними и возникают в результате событий вне компании, таких как стихийное бедствие.
Понимание бюджетного отклонения
Существует три основных причины расхождений в бюджете: ошибки, изменение условий ведения бизнеса и неудовлетворенные ожидания. Ошибки составителей бюджета могут возникнуть при составлении бюджета. Для этого есть ряд причин, в том числе неправильная математика, использование неверных предположений или использование устаревших / неверных данных. Изменение условий ведения бизнеса, включая изменения в экономике в целом и даже в мировой торговле, может привести к расхождению в бюджете. Может произойти изменение стоимости сырья или новый конкурент мог бы выйти на рынок, чтобы создать ценовое давление. Политические и нормативные изменения, которые не были точно спрогнозированы, также включены в эту категорию. Конечно, бюджетные отклонения также возникают, когда управленческая команда превышает или не соответствует ожиданиям.
Значение бюджетного отклонения
Дисперсия должна быть указана как благоприятная или неблагоприятная. Благоприятным отклонением является ситуация, когда доход превышает бюджетный уровень или расходы ниже прогнозируемого. Результатом может быть больший доход, чем первоначально прогнозировалось. И наоборот, неблагоприятная разница возникает, когда доход не соответствует предусмотренной в бюджете сумме или расходы превышают прогнозируемые. Следовательно, чистая прибыль может быть ниже, чем первоначально ожидалось руководством.
Если отклонения считаются существенными, они будут исследованы для определения причины. Затем руководству будет поручено выяснить, сможет ли оно исправить ситуацию. Определение материала субъективно и различается в зависимости от компании и относительного размера отклонения. Однако, если существенная разница сохраняется в течение длительного периода времени, руководству, вероятно, необходимо оценить процесс составления бюджета.
Разница в бюджете в гибком бюджете по сравнению со статическим бюджетом
Гибкий бюджет позволяет вносить изменения и дополнения при изменении допущений, использованных для составления бюджета. Статический бюджет остается прежним, даже если предположения меняются. Гибкий бюджет учитывает большую приспособляемость к изменяющимся обстоятельствам и должен привести к меньшему отклонению бюджета, как положительному, так и отрицательному. Например, при условии сокращения производства переменные затраты также будут ниже. В условиях гибкого бюджета это отражается, и результаты можно оценить на этом более низком уровне производства. При статичном бюджете исходный уровень производства остается тем же самым, и результирующее отклонение не столь показательно. По этой причине большинство компаний используют гибкий бюджет.
