Что такое руководство по бюджету?
Руководство по бюджету - это набор правил и инструкций, используемых крупными организациями для подготовки своих бюджетов и соответствующих отчетов. По мере того, как организации становятся крупнее и сложнее, у одного человека больше нет возможности составить бюджет.
Вместо этого бюджетирование всего предприятия должно быть тщательно скоординировано между различными участниками. Финансовые аналитики работают в тесном контакте с каждой группой, чтобы собирать бюджетную информацию по заранее установленному графику, а затем отправлять данные на более высокие ступени финансовых контролеров, пока они не будут агрегированы офисом финансового директора (CFO).
Ключевые вынос
- Руководство по бюджету представляет собой набор стандартных процедур и инструкций, которым крупные организации следуют при составлении бюджета и отчетности. Крупные и сложные организации полагаются на такое руководство для координации бюджетной деятельности нескольких участников. Руководства по бюджету разрабатываются и обновляются через бюджетный комитет, который следит за соблюдением стандартов. и практики в финансовых подразделениях организации.
Основы бюджетного руководства
Бюджетирование в крупных организациях - чрезвычайно сложная задача. Финансовые аналитики должны делать предположения о том, как будет выглядеть будущее, основываясь на прошлых данных. Это означает, что даже самый лучший процесс составления бюджета подвержен значительным неточностям. Затем, в течение года, каждая группа удерживается в предопределенном бюджете, который может стать неадекватным из-за меняющихся условий.
С другой стороны, некоторые группы сочтут, что у них больше денег, чем им требуется, и могут тайком использовать «лишний» бюджет с ненужными расходами, чтобы избежать сокращения бюджета.
Руководство по бюджету обычно разрабатывается и пересматривается бюджетным комитетом. Бюджетный комитет - это группа, которая создает и контролирует стандарты, методы реализации и поддержание фискальной ответственности организации.
Бюджетные комитеты играют ключевую роль в успехе или крахе компании или другого юридического лица. Бюджетный комитет имеет уникальную перспективу в том, что он осведомлен обо всех финансовых поступлениях и уходах организации. Они видят всю картину, тогда как люди в отдельных отделах видят только свой сегмент компании.
Комитеты стараются следить за соблюдением своих организационных бюджетов, что обеспечивает бесперебойную работу и финансовую устойчивость. Организации, которые не могут вскоре столкнуться с финансовыми проблемами. Финансовые проблемы часто оказывают негативное влияние на оценку компании.
Пример руководства по бюджету
Например, отдел обеспечения качества гипотетической компании XYZ имеет бюджет в 500 000 долларов в год. Эти деньги могут быть потрачены на заработную плату, дополнительное обучение, оборудование и другие вещи, в которых нуждается отдел обеспечения качества. Синди, давний ветеран отдела обеспечения качества, покинула компанию. Отдел обеспечения качества может покрыть рабочую нагрузку и без нее нормально работать, но чтобы гарантировать, что они не потеряют часть своего бюджета на содержание своего персонала, им нужно нанять другого человека и потратить оставшиеся деньги, которые пошли бы на зарплату Синди. тренировка для нового человека.
