Что такое кассовый учет?
Денежный учет - это метод учета, при котором поступления платежей регистрируются в течение периода их получения, а расходы регистрируются в том периоде, в котором они фактически были оплачены. Другими словами, доходы и расходы регистрируются, когда денежные средства получены и выплачены, соответственно. Кассовый учет также называется кассовым учетом.
Понимание кассового учета
Кассовый учет является одной из двух форм бухгалтерского учета. Другим методом является учет по методу начисления, при котором доходы и расходы регистрируются по мере их возникновения. Малые предприятия часто используют учет денежных средств, потому что он проще и понятнее и дает четкую картину того, сколько денег на самом деле имеет бизнес. Корпорации, однако, обязаны использовать учет по методу начисления согласно Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).
Ключевые вынос
- Кассовый учет прост и понятен. Транзакции регистрируются только тогда, когда деньги входят или выходят из счета. Учет кассовых операций не работает так же хорошо для крупных компаний или компаний с большим запасом, потому что он может затенить истинное финансовое положение. Альтернативой учету наличных средств является учет по методу начисления, когда транзакции регистрируются, когда заказ выполнен, а не оплачен.
Пример кассового учета
В соответствии с системой учета денежных средств, если компания A получает 10 000 долларов США от продажи 10 компьютеров компании B 2 ноября, бухгалтер регистрирует продажу как состоявшуюся 2 ноября. Тот факт, что компания B разместила заказ на компьютеры 5 октября не имеет значения, потому что он не платил за них до тех пор, пока они не были доставлены 2 ноября. В отличие от этого, при учете по методу начисления бухгалтер А должен был зарегистрировать компанию А как получающую 5 000 долларов США 5 октября, хотя денежные средства еще не перешли в другие руки.
Аналогичным образом, при учете денежных средств компании регистрируют расходы, когда они фактически их оплачивают, а не когда они их несут. Если Компания C нанимает Компанию D для борьбы с вредителями 15 января, но не оплачивает счет за услугу, завершенную до 15 февраля, расходы не будут признаны до 15 февраля в рамках учета денежных средств. Однако при учете по методу начисления расходы будут отражены в учете 15 января.
Ограничения кассового учета
Недостаток кассового учета заключается в том, что он может не дать точной картины обязательств, которые были понесены, но еще не оплачены, поэтому бизнес может оказаться лучше, чем на самом деле. С другой стороны, учет денежных средств также означает, что бизнес, который только что завершил большую работу, за которую он ожидает оплаты, может показаться менее успешным, чем на самом деле, потому что он затратил материалы и рабочую силу для работы, но еще не собрал оплата. Таким образом, учет денежных средств может преувеличивать или занижать состояние бизнеса, если сборы или платежи оказываются особенно высокими или низкими в один период по сравнению с другим.
Существуют также налоговые последствия для предприятий, которые применяют метод учета денежных средств для признания притока и оттока денежных средств. Как правило, предприятия могут вычитать только расходы, которые признаются в течение налогового года. Выбор метода признания доходов / расходов может определить, в каком году предприятие может вычесть свои расходы. Если компания несет расходы в декабре 2017 года, но не производит платежи по расходам до января 2018 года, она не сможет претендовать на вычет за финансовый год, закончившийся в 2017 году, что может существенно повлиять на итоговые показатели бизнеса. Аналогичным образом, компании, которая получает платеж от клиента в 2018 году за услуги, оказанные в 2017 году, будет разрешено включать доход только в свою финансовую отчетность за 2018 год.
