Что такое административный бюджет?
Административный бюджет - это официальный, подробный финансовый план на предстоящий период для бизнеса. Административный бюджет обычно составляется на ежегодной или ежеквартальной основе и определяет затраты на проведение операции, которая не связана с производством продукта или услуги. Этот бюджет включает расходы непроизводственных отделов, таких как отделы продаж, маркетинга и управления персоналом.
Ключевые вынос
- Административные бюджеты - это финансовые планы, которые включают все ожидаемые продажи, общие и административные расходы за период. Расходы в административном бюджете включают любые непроизводственные расходы, такие как маркетинг, аренда, страхование и заработная плата для непроизводственных отделов. Ловушка административных бюджетов, использующая прошлые бюджеты или фактические результаты для подготовки будущего бюджета, - это увековечивает прошлые схемы расходов и ее следует избегать, когда это возможно.
Как работает административный бюджет
Административный бюджет - это, по сути, все запланированные продажи, общие и административные расходы (SGA) на определенный период времени. В административном бюджете учитываются только непроизводственные расходы, включая начисление заработной платы, амортизацию, амортизацию, консалтинг, продажи, сборы и пошлины, судебные издержки и маркетинг, аренду и страхование. Административный бюджет позволяет руководству осуществлять контроль за повседневной деятельностью бизнеса.
Административный бюджет касается административной стороны ведения бизнеса. Непроизводственная заработная плата может включать в себя сотрудников отдела продаж, бухгалтерии, менеджеров, канцелярских работников и других вспомогательных сотрудников, не участвующих в производстве. Административный бюджет - это формальная разбивка всех запланированных расходов, позволяющая менеджерам делать оценки и оценивать прогресс.
Чтобы измерить эффективность управления и финансовые показатели, административные бюджеты часто анализируются на предмет тенденций или моделей. Популярная методика сравнивает запланированный бюджет с фактическими результатами бизнеса. Здесь бизнес-аналитик может определить, что работает, а что нет. Теоретически, руководство может затем распределять ресурсы для наиболее эффективного их использования.
Нет двух одинаковых административных бюджетов. Их содержание и состав будут меняться в зависимости от условий бизнеса и потребностей сторон, рассматривающих их. Крупные организации, такие как Госдепартамент США, будут иметь административные бюджеты, которые намного больше, чем монолистические агентства, например, Инженерный корпус армии США.
Административный бюджет против производственного бюджета
Административный бюджет для большинства вещей не связан с производством или производством. Этот бюджет может быть больше, чем бюджет на производство. Оба этих типа бюджетов могут быть созданы на месяц, квартал или год (или практически на любой период). Административный бюджет можно разбить на отдельные бюджеты, чтобы включить продажи и маркетинг.
Критика административных бюджетов
Административный бюджет обычно составляется из прошлых периодов. Например, компания может использовать предыдущий бюджет или последние фактические результаты для создания предстоящего бюджета. Недостатком этого является то, что прошлые модели расходов могут быть сохранены. Во многих случаях лучше всего создавать административные бюджеты на запланированные фактические расходы, сводя к минимуму экстраполяцию прошлого.
