Что такое корректирующая запись в журнале?
Корректирующая запись в журнале - это запись в главной бухгалтерской книге компании, которая создается в конце отчетного периода для записи любых непризнанных доходов или расходов за период. Когда транзакция начинается в одном отчетном периоде и заканчивается в более позднем периоде, для правильного учета транзакции требуется корректирующая запись в журнале. Корректировка записей журнала также может относиться к финансовой отчетности, которая исправляет ошибку, допущенную ранее в отчетном периоде.
Ключевые вынос
- Корректирующие записи журнала используются для записи транзакций, которые произошли, но еще не были надлежащим образом записаны в соответствии с методом начисления. Регулирующие записи журнала регистрируются в главной бухгалтерской книге компании в конце отчетного периода, чтобы соблюдать соответствие и принципы признания выручки. Наиболее распространенными типами корректировки записей журнала являются начисления, отсрочки и оценки.
Понимание корректировки записей в журнале
Целью корректировки записей является преобразование кассовых операций в метод начисления. Учет по методу начисления основан на принципе признания выручки, который стремится признавать выручку в том периоде, в котором она была получена, а не в том периоде, в котором были получены денежные средства. В качестве примера, предположим, что строительная компания начинает строительство за один период, но не выставляет счет клиенту, пока работа не будет завершена в течение шести месяцев. Строительная компания должна будет сделать корректирующую запись в журнале в конце каждого месяца, чтобы признать выручку на 1/6 от суммы, которая будет выставлена в шестимесячный срок.
Корректирующая запись в журнале включает отчет о прибылях и убытках (выручка или расходы) вместе с балансовым счетом (актив или обязательство). Как правило, оно относится к балансовым счетам для накопленной амортизации, резервов на сомнительные счета, начисленных расходов, начисленных доходов, расходов будущих периодов, отложенных доходов и незаработанных доходов. Счета отчета о прибылях и убытках, которые могут нуждаться в корректировке, включают процентные расходы, расходы на страхование, амортизационные отчисления и доходы. Записи создаются в соответствии с принципом сопоставления, чтобы сопоставить расходы с соответствующим доходом за тот же отчетный период. Корректировки, внесенные в записи журнала, переносятся в главную книгу, которая перетекает в финансовую отчетность.
Таким образом, корректирующие записи в журнале - это, как правило, начисления, отсрочки и оценки. Начисления - это доходы и расходы, которые не были получены или оплачены, соответственно, и еще не были учтены посредством стандартной бухгалтерской операции. Отсрочки относятся к доходам и расходам, которые были получены или оплачены заранее, соответственно, и были зарегистрированы, но еще не были получены или использованы. Оценки - это корректирующие записи, в которых записаны неденежные статьи, такие как расходы на амортизацию, резерв по сомнительным счетам или запас морального износа.
Не все записи журнала, зарегистрированные в конце отчетного периода, являются корректирующими записями. Например, запись для записи покупки оборудования в последний день отчетного периода не является корректирующей записью.
Пример корректирующей записи в журнале
Например, компания с финансовым годом, заканчивающимся 31 декабря, берет кредит в банке 1 декабря. Условия кредита указывают, что выплаты процентов должны производиться каждые три месяца. В этом случае первый процентный платеж компании должен быть произведен 1 марта. Однако компании по-прежнему необходимо начислять процентные расходы за декабрь, январь и февраль.
Поскольку компания собирается выпустить финансовую отчетность на конец года в январе, корректирующая запись необходима для отражения начисленных процентных расходов за декабрь. Чтобы точно отчитаться о деятельности и прибыльности компании, начисленные процентные расходы должны быть отражены в отчете о прибылях и убытках за декабрь, а обязательство по уплате процентов должно быть отражено в бухгалтерском балансе за декабрь. Корректирующая запись будет списывать процентные расходы и проценты по кредитам, подлежащие уплате на сумму процентов с 1 по 31 декабря.
