Вы только что приобрели или открыли малый бизнес и знаете свою профессию. Но когда дело доходит до бухгалтерии, а точнее, бюджетирования, ваши навыки отсутствуют. Хорошей новостью является то, что можно довольно легко составить бюджет (или, по крайней мере, дать хорошую оценку того, что будет необходимо в долларах и центах).
Оценка и сопоставление расходов с доходом (реальным или ожидаемым) важна, поскольку помогает владельцам малого бизнеса определить, достаточно ли у них денег для финансирования операций, расширения бизнеса и получения дохода для себя. Без бюджета или плана бизнес рискует потратить больше денег, чем он берет, или, наоборот, не тратить достаточно денег, чтобы развивать бизнес и конкурировать.
Ключевые вынос
- Бизнес-бюджет помогает владельцам определить, достаточно ли у них денег для финансирования операций, расширения и получения дохода. Вне бюджета компания рискует тратить деньги, которых у нее нет, не тратить достаточно средств, чтобы конкурировать или не в состоянии построить солидный чрезвычайный фонд. Чтобы создать бюджет, проверьте отраслевые стандарты, чтобы определить средние затраты на ведение бизнеса, и создайте электронную таблицу с оценкой суммы денег, которую вам нужно будет направить на ваши расходы. и просмотрите области, в которых вы могли бы сократить расходы, если наступят трудные времена. Пересматривайте свой бюджет каждые несколько месяцев и ищите новых поставщиков, чтобы сэкономить деньги на продуктах или услугах для вашего бизнеса.
Начало работы с бизнес-бюджетом
Каждый владелец малого бизнеса, как правило, имеет несколько иной процесс, ситуацию или способ составления бюджета. Тем не менее, есть почти все параметры, которые можно найти в любом бюджете.
Например, многие владельцы бизнеса должны вносить арендную плату или ипотечные платежи. У них также есть счета за коммунальные услуги, расходы на заработную плату, расходы на проданные товары (COGS), расходы на сырье, проценты и налоги. Дело в том, что каждый владелец бизнеса должен учитывать эти предметы и любые другие расходы, связанные с этим бизнесом, при создании магазина или захвате существующего бизнеса.
6 шагов к лучшему бизнес-бюджету
Имея уже запущенный бизнес, вы можете делать предположения о будущих доходах, основываясь на последних тенденциях в бизнесе. Если бизнес является стартапом, вам придется делать предположения на основе вашего географического района, часов работы и исследования других местных предприятий. Владельцы малого бизнеса часто могут получить представление о том, чего ожидать, посещая другие предприятия, которые продаются, и задавая вопросы о еженедельном доходе и структуре трафика.
После изучения этой информации вы должны сопоставить доходы бизнеса с расходами. Цель состоит в том, чтобы выяснить, как будут выглядеть средние еженедельные расходы на накладные расходы, коммунальные услуги, рабочую силу, сырье и т. Д. Основываясь на этой информации, вы сможете оценить или спрогнозировать, хватит ли у вас дополнительных денег для расширения бизнеса или для того, чтобы собрать деньги в сбережения. С другой стороны, владельцы могут понять, что для того, чтобы иметь трех сотрудников вместо двух, бизнес должен будет приносить больше дохода каждую неделю.
Эти шесть простых советов помогут вам составить первоклассный бюджет для малого бизнеса:
1. Проверьте отраслевые стандарты
Не все предприятия одинаковы, но есть сходства. Поэтому сделайте домашнее задание и просмотрите Интернет для получения информации об отрасли, поговорите с местными владельцами бизнеса, зайдите в местную библиотеку и посетите веб-сайт IRS, чтобы получить представление о том, какой процент поступающего дохода, вероятно, будет направлен на Стоимость группировки.
Малые предприятия могут быть крайне нестабильными, поскольку они более подвержены спадам в отрасли, чем более крупные и диверсифицированные конкуренты. Таким образом, вам нужно искать только среднее значение, а не конкретику.
2. Сделайте электронную таблицу
Прежде чем покупать или открывать бизнес, составьте электронную таблицу, чтобы оценить, какую общую сумму в долларах и процент от вашего дохода нужно будет направить на сырье и другие расходы. Рекомендуется связаться с любыми поставщиками, с которыми вам придется работать, прежде чем продолжить. Делайте то же самое с арендной платой, налогами, страховкой и т. Д. Также важно, чтобы вы понимали различные типы бюджетов, которые вам нужно создать для малого бизнеса, и способы их реализации.
3. Фактор некоторой слабины
Помните, что, хотя вы можете предположить, что бизнес будет генерировать определенные темпы роста выручки в будущем или что определенные расходы будут фиксированными или могут контролироваться, это приблизительные оценки, которые не заложены в основу. Из-за этого целесообразно учесть некоторую слабость и убедиться, что у вас более чем достаточно денег, потраченных (или входящих), прежде чем расширять бизнес или брать на работу новых сотрудников.
4. Посмотрите, чтобы сократить расходы
Если времена настали, и где-то нужно найти деньги, чтобы оплатить важный счет, рекламировать или иным образом воспользоваться возможностью, подумайте о сокращении расходов. В частности, взгляните на предметы, которые можно контролировать в значительной степени. Другой совет - дождаться начала покупок до начала нового платежного цикла или воспользоваться всеми преимуществами условий оплаты, предлагаемых поставщиками и кредиторами. Некоторое вдумчивое маневрирование здесь может предоставить владельцу бизнеса столь необходимую комнату для дыхания и расширения.
5. Периодически проверяйте бизнес
Хотя многие фирмы ежегодно составляют бюджет, владельцы малого бизнеса должны делать это чаще. Фактически, многие владельцы малого бизнеса планируют на месяц или два вперед, потому что бизнес может быть весьма нестабильным, а непредвиденные расходы могут отбросить предположения о доходах. Создание календаря планирования бюджета может быть эффективным инструментом для владельцев бизнеса, чтобы обеспечить достаточный капитал для удовлетворения потребностей бизнеса.
6. Магазин услуг / поставщиков
Не бойтесь искать новых поставщиков или экономить на других услугах, которые предоставляются вашему бизнесу. Это можно и нужно делать на разных этапах, в том числе при покупке или открытии бизнеса, при составлении годового или ежемесячного бюджета и при периодических проверках бизнеса.
Суть
Бюджетирование - это простой, но важный процесс, который владельцы бизнеса используют для прогнозирования (а затем сопоставления) текущих и будущих доходов с расходами. Цель состоит в том, чтобы обеспечить наличие достаточного количества денег для поддержания бизнеса в рабочем состоянии, для развития бизнеса, для конкуренции и обеспечения надежного чрезвычайного фонда.
