Предоплаченные расходы приносят пользу как предприятиям, так и частным лицам. Расходы будущих периодов - это виды расходов, которые покупаются или оплачиваются заранее. Примерами этого являются страхование, аренда и подписка. В общем учете это поставки или услуги, которые компания приобрела, но не использовала в течение определенного отчетного периода. Так как они являются расходными материалами и услугами, они отличаются от запасов компании. Неиспользованные предметы снабжения или услуги отражаются как активы, а использованные или потребляемые части предметов снабжения или услуги отражаются как расходы. Однако в государственных счетах они обычно учитываются по методу покупки. Это означает, что предложение или услуга указаны как расходы, а не как актив.
Для физических лиц предоплаченные расходы предоставляют множество преимуществ. Например, с практической точки зрения лучше всего заранее полностью оплатить услугу или продукт, особенно если это расходы, которых вы не можете избежать. Например, если вы не можете жить без медицинской страховки, вам нужно будет заплатить ее заранее, чтобы убедиться, что вы не пропустите свой платеж. Еще одним преимуществом предоплаты является экономия. Один хороший пример - предоплаченные планы колледжа или план 529. Заранее оплаченный план обучения позволяет вам купить единицы обучения заранее. Вы можете заплатить за несколько единиц или один или несколько семестров обучения в колледже или университете по вашему выбору по текущему курсу. Другими словами, вы будете платить сегодняшнюю ставку платы за обучение независимо от того, когда ваш ребенок посещает университет. Учитывая, что плата за обучение увеличивается со скоростью 28% с учетом инфляции, если вы откроете план 529 за десять лет до того, как ваш ребенок поступит в колледж, ваши сбережения будут весьма значительными. То же самое с другими предоплаченными расходами, такими как предоплаченные расходы на техническое обслуживание автомобилей. Цена зафиксирована, поэтому вы избегаете роста стоимости товара или услуги, аналогично тарифу 529. Несмотря на преимущества, перед тем, как вносить предоплату, необходимо учитывать и другие вещи, например, сможет ли компания предоставить услугу или продукт в будущем.
Для предприятий предоплаченные расходы в основном предлагают те же преимущества с точки зрения экономии. Помимо экономии, есть также выгода от налоговых вычетов. Фактически, многие компании заранее оплачивают некоторые из своих будущих расходов, если им нужны дополнительные бизнес-вычеты. Однако существуют различные правила относительно того, как вы, владелец бизнеса, можете использовать свои предоплаченные расходы для налоговых вычетов. Одним из основных правил является то, что вы не можете вычесть предоплаченные расходы в текущем году. Таким образом, если вы оплатили техническое обслуживание своих транспортных средств в течение пяти лет, вы можете вычесть только часть вычитаемого налога в этом году, а не всю вычет. Поэтому компании рассматривают последствия использования расходов с предоплатой для учета перед принятием решения об их использовании, чтобы воспользоваться налоговыми вычетами за финансовый год.
