Что такое отраслевой учет?
Отраслевой учет - это система бухгалтерского учета, в которой ведется отдельная учетная запись для каждого филиала или рабочего места организации. Обычно используется в географически распределенных корпорациях, транснациональных корпорациях и сетевых операторах, он обеспечивает большую прозрачность операций, потоков денежных средств и общего финансового положения и результатов деятельности каждого филиала.
Учетные записи филиалов могут также ссылаться на записи, которые создаются индивидуально, чтобы показать эффективность работы в разных местах, причем учетные записи фактически ведутся в штаб-квартире корпорации. Но этот термин обычно относится к филиалам, которые ведут свои собственные книги, а затем отправляют их в головной офис для объединения с другими отделами.
Отраслевой учет - обычная практика для предприятий, работающих в разных географических точках.
Как работает отраслевой учет
В отраслевом учете каждая ветвь (определенная как географически отдельная операционная единица) рассматривается как отдельный центр прибыли или затрат. Его филиал имеет свой аккаунт. На этом счете регистрируются такие предметы, как инвентарь, дебиторская задолженность, заработная плата, оборудование, такие расходы, как аренда и страхование, а также мелкие денежные средства. Как и любая система бухгалтерского учета с двойными записями, бухгалтерская книга ведет учет активов и пассивов, дебетовых и кредитных операций и, в конечном счете, прибылей и убытков за определенный период.
С технической точки зрения, с точки зрения бухгалтерского учета, филиальный счет представляет собой временный или номинальный счет ГК. Это длится в течение определенного отчетного периода. В конце периода филиал подсчитывает свои цифры и достигает конечных остатков, которые затем переводятся в соответствующие счета головного офиса или головного отдела. На счету филиала остается нулевое сальдо до тех пор, пока процесс учета не начнется заново со следующего отчетного периода или цикла.
Методы отраслевого учета
Существует несколько различных способов ведения учетных записей филиала, в зависимости от характера и сложности бизнеса и операционной автономии филиала. Наиболее распространенными являются:
- Система дебитора
Где применяется отраслевой учет
Отраслевой учет может также использоваться для операционных подразделений компании, которые обычно имеют большую автономию, чем филиалы, если подразделение юридически не создано в качестве дочерней компании. Филиал не является отдельным юридическим лицом, хотя его (несколько запутанно) можно назвать «независимым филиалом», поскольку он ведет свои собственные бухгалтерские книги.
Однако отраслевой учет не совпадает с ведомственным учетом. У отделов могут быть свои собственные учетные записи, но они обычно работают из того же физического местоположения. Филиал по своей природе является географически отдельным объектом.
История отраслевого учета
Несмотря на то, что это кажется синонимом современных сетевых магазинов и франчайзинговых операций, отраслевой учет на самом деле идет далеко вперед. Венецианские банки сохранили его форму еще в 14 веке. Гроссбухи фирмы венецианских купцов, датируемые 1410-18 гг., Также показывают ее форму для учета зарубежных и домашних счетов. Summa de Arithmetica Луки Пачоли ( 1494), первый учебник по бухгалтерскому учету, посвящает этому главу.
К 17 веку отраслевой учет широко использовался немецкими счетными палатами и другими предприятиями. Моравские поселения в тринадцати первоначальных колониях использовали его для своих книг в середине 1700-х годов.
Плюсы и минусы отраслевого учета
Основными преимуществами (а часто и целями) отраслевого учета являются лучшая подотчетность и контроль, поскольку рентабельность и эффективность в разных местах можно отслеживать.
С другой стороны, отраслевой учет может повлечь за собой дополнительные расходы для организации с точки зрения рабочей силы, рабочего времени и инфраструктуры. Для каждого операционного блока должна поддерживаться отдельная структура кодирования учетной записи. Может возникнуть необходимость в назначении бухгалтеров филиала для обеспечения точной финансовой отчетности и соблюдения процедур и процессов головного офиса.
Ключевые вынос
- Отраслевой учет - это система бухгалтерского учета, в которой ведется отдельная учетная запись для каждого филиала или рабочего места организации. Технически, учетная запись филиала представляет собой временную или номинальную учетную книгу, действующую в течение определенного отчетного периода. Основные цели отраслевого учета лучше подотчетность и контроль, поскольку прибыльность и эффективность могут быть тщательно отслежены для отдельных мест. Отраслевой учет имеет долгую историю, восходящую к венецианским банкам 14-го века.
