В соответствии с методом начисления выручка и расходы учитываются по мере их поступления. Это отличается от кассовой основы бухгалтерского учета, где они отражаются всякий раз, когда наличные деньги поступают и выходят из бизнеса. Большинство бухгалтеров считают, что метод учета по методу начисления является лучшим показателем прибыльности для целей отчета о прибылях и убытках.
Большинство компаний используют учет по методу начисления в качестве стандартной практики бухгалтерского учета, хотя это более сложно и субъективно, чем учет по кассовому методу. У большинства компаний есть некоторые формы просроченной кредиторской и дебиторской задолженности, такие как продажа в кредит или проекты, которые создают потоки доходов в течение длительного периода времени. Эти события оказывают реальное влияние на деятельность бизнеса, даже если денежные средства не поступают немедленно.
Например, компания, которая продает предмет мебели в кредит, регистрирует продажу немедленно, а не после того, как все платежи будут наконец получены. Когда платежи были получены до того, как услуга была оказана или товар фактически был сделан и доставлен, метод начисления учитывает это событие как обязательство. Компания признает выручку традиционным способом только после получения полной оплаты.
Почти всегда учет по методу начисления относится к признанию расходов на основе признания соответствующих доходов. Это известно как принцип соответствия. Этот принцип, продиктованный общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), распространяется как на продажу товаров, так и на оказание профессиональных услуг. Без этого в финансовой отчетности было бы очень мало полезной информации, поскольку у читателей не было бы точной оценки активов и обязательств.
Всякий раз, когда транзакция регистрируется в течение одного отчетного периода, но денежная выручка фактически не поступает до следующего отчетного периода, бухгалтеры называют ее начисленной выручкой. Аналогично, начисленные расходы относятся к тем расходам, которые были понесены в течение одного периода, но оплачены в другом. Метод начисления бухгалтерского учета является обязательным для любых предприятий, которые ведут инвентаризацию. Для тех, чей объем продаж составляет менее 10 млн. Долл. США, можно использовать гибридный метод учета по методу начисления и кассового метода, если метод начисления используется для продаж, закупок и инвентарных запасов.
Корпоративное программное обеспечение, такое как QuickBooks, стало чрезвычайно популярным для бизнеса и частных лиц. В то время как многие создают отчеты как по кассовому методу, так и по методу начисления, настройка по умолчанию почти всегда - начисление
Несмотря на то, что метод начисления показывает более точные данные о доходах бизнеса, он также затрудняет определение того, сколько наличных денег на самом деле имеется в наличии. Предприятия, которые не проводят тщательный мониторинг своего денежного потока отдельно от учета по методу начисления, могут столкнуться с серьезными проблемами с денежным потоком. Это особенно важно для тех предприятий, которые сильно зависят от кредитных счетов и задержек платежей от своих клиентов.
