В бухгалтерском учете существует три основных финансовых отчета: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Отчет о прибылях и убытках используется в бухгалтерском учете, чтобы показать доходы и расходы для бизнеса. Отчет о прибылях и убытках является важным инструментом для инвесторов, которые стремятся оценить состояние бизнеса и определить, являются ли это достойными инвестициями. Для подготовки отчетов о доходах используются два метода: одношаговый и многошаговый.
Одношаговый метод просто сообщает о доходах в одном разделе и расходах в другом, получая валовую прибыль. Этот метод не разбивает операционные расходы и не связывает их с различными взносами доходов. Это затрудняет оценку эффективности бизнеса. Акционеры видят прибыль на акцию из одношагового отчета о прибылях и убытках, но не имеют особого представления о том, как была получена прибыль. Кроме того, поскольку операционные и неоперационные расходы не разделены, увеличение прибыли на акцию может показаться искаженным, если, возможно, имущество было продано в течение отчетного периода. Поскольку этот неработающий источник дохода может увеличить прибыль, у инвесторов может появиться ложное чувство надежды на то, что доходы растут, хотя на самом деле это увеличение не было связано с основной продукцией бизнеса.
В многошаговом методе доходы и расходы указываются в категориях, включая отделение операционных доходов и расходов от неоперационных доходов и расходов. Структура отчета о прибылях и убытках дает три важных показателя: валовая прибыль, операционная прибыль и чистая прибыль. Это дает инвесторам возможность лучше понять, где бизнес является прибыльным, каковы его слабые стороны и насколько эффективно он работает. Например, операционная прибыль определяется путем вычитания всех операционных расходов из показателя валовой прибыли (выручка за вычетом расходов на проданные товары). Этот рисунок демонстрирует, как компания использует свои ресурсы и делает ли это это эффективно. Кроме того, с помощью многошагового метода предприятие может добавлять примечания и более подробную информацию об определенных частях отчета о прибылях и убытках. Это огромная выгода для компаний, стремящихся объяснить какие-то конкретные разделы, касающиеся их индивидуального бизнеса.
Хотя оба метода допускаются в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета или GAAP, различные типы компаний могут извлечь выгоду из использования одного или другого. Как правило, малые предприятия или предприятия с более упрощенной деловой практикой используют отчет о прибылях и убытках по одному методу. Например, индивидуальный предприниматель, имеющий только один бизнес-продукт, использует единый метод для расчета валовой прибыли от его или ее одной продуктовой линейки и единого источника расходов. У крупного дистрибьютора, такого как Amazon, есть много разных источников доходов и расходов, начиная от онлайн-рынка для других розничных продавцов и заканчивая продуктами, которые он разрабатывает и продает напрямую населению. Кроме того, поскольку это публично торгуемая компания, Amazon необходимо предоставлять очень подробную информацию в своем отчете о прибылях и убытках. Поэтому Amazon будет использовать многошаговый метод. (Информацию по теме «См. Одношаговые и многошаговые отчеты о доходах?»)
