Что такое теплая карта?
Теплая карта - это разновидность банковской карты, которая предоставляет ограниченный доступ к бизнес-счету. Как правило, эти карты позволяют вносить, но не выводить средства.
Ключевые вынос
- Теплая карта - это банковская карта, используемая предприятиями для облегчения внесения вкладов сотрудниками. Обычно они разрешают только вклады, но запрещают снятие средств. Теплые карты используются для защиты от риска кражи или мошенничества.
Понимание теплых карт
Теплые карты используются компаниями, которые хотят минимизировать риск мошенничества или кражи. Сотрудникам, чьи должностные инструкции требуют от них внесения банковских вкладов, могут быть предоставлены теплые карточки, которые дают им только доступ, необходимый для выполнения их обязанностей. Блокируя снятие средств, теплые карты исключают риск кражи со стороны сотрудников.
Сегодня предприятия также имеют доступ к другим мерам безопасности, таким как использование многофакторной аутентификации или сложных паролей. Поскольку масштабы онлайн-мошенничества продолжают расти, компании все чаще обращаются к смешанному подходу, в котором они объединяют эти онлайн-методы с физическими мерами, такими как использование теплых карт.
Теплые карты отличаются от дебетовых карт тем, что последние обычно допускают как внесение, так и снятие. Еще одно различие между ними заключается в том, что дебетовые карты используются как бизнес-клиентами, так и частными лицами, в то время как теплые карты предназначены для бизнес-клиентов. Дебетовые карты также разрешают переводы между счетами, тогда как теплые карты ограничены указанными счетами.
Пример теплой карты в реальном мире
Михаил является владельцем сети кофеен. Всего его компания имеет пять филиалов и 15 сотрудников. В каждом месте есть менеджер магазина, в обязанности которого входит внесение наличных денег, полученных от покупателей, в конце каждой недели.
В рамках своего внутреннего контроля Майкл выдает теплые карточки каждому из своих пяти менеджеров магазина. Каждая из этих карт связана с банковским счетом компании, предназначенным для хранения денежных средств клиентов. Когда менеджеры магазина предъявляют свои карты, банковские кассиры знают, что им разрешено вносить наличные на счет компании. В то же время, теплые карты не позволяют осуществлять снятие средств или переводы, поэтому они эффективно страхуют риск мошенничества или кражи.
В отличие от кредитных карт, теплые карты не дают пользователю возможности заимствовать средства. Поэтому Майклу не нужно регистрировать какую-либо ответственность, связанную с этими картами, и ему не нужно беспокоиться о кредитоспособности сотрудников, использующих их. Точно так же сотрудники знают, что использование теплых карт не повлияет на их личные кредитные оценки.
