Что такое виртуальная комната данных?
Виртуальная комната данных (VDR), также известная как комната сделок, является безопасным онлайн-хранилищем для хранения и распространения документов. Как правило, он используется во время процесса комплексной проверки, предшествующей слиянию или приобретению, для просмотра, обмена и раскрытия документации компании.
Понимание виртуальных комнат данных
Виртуальные комнаты данных все чаще заменяют физические комнаты данных, традиционно используемые для раскрытия и обмена документами. В связи с глобализацией бизнеса и усилением контроля за снижением затрат виртуальные комнаты данных являются привлекательной альтернативой физическим комнатам данных. Виртуальные комнаты данных широко доступны, доступны сразу и более безопасны. По мере роста проблем безопасности и увеличения числа инцидентов поставщики VDR разрабатывают более сложные и надежные базы данных. Первоначальные публичные предложения (IPO), аудиторские операции и партнерства или другие предприятия, которые должны работать совместно и обмениваться информацией, будут использовать виртуальные комнаты данных.
Использование виртуальных комнат данных
Процедуры слияний и поглощений (M & A) являются наиболее распространенным видом использования VDR. Эти репозитории обеспечивают место для должной осмотрительности, необходимой во время завершения сделки. Эти деловые операции включают в себя большое количество документов, многие из которых являются конфиденциальными и содержат конфиденциальную информацию. Использование VDR - это безопасный и надежный способ для всех заинтересованных сторон просматривать и обмениваться документами во время переговоров.
Предприятия часто работают друг с другом, чтобы производить и производить продукцию во время строительства здания и предлагать услуги. Формирование и поддержание этих деловых отношений требует контрактов и частой передачи данных. Виртуальные комнаты данных обеспечивают хранение этих контрактов и предоставляют легкодоступные документы, необходимые для продолжения деловых партнерских отношений. Например, изменения, внесенные инженером в чертежи конструкции, сразу же становятся доступны всем подрядчикам, участвующим в проекте.
Аудит практики, соответствия и отчетности компании является обычной практикой во всех сферах бизнеса. Этот процесс часто является проблемой, поскольку работники должны взаимодействовать с внешними регуляторами и регуляторами. Кроме того, сегодня многие компании имеют офисы в удаленных местах и по всему миру в различных часовых поясах. Использование виртуальной комнаты данных позволяет адвокатам, бухгалтерам, внутренним и внешним органам регулирования и другим заинтересованным сторонам иметь централизованную точку доступа. Предоставление центральной системы уменьшает количество ошибок и времени. Кроме того, это обеспечивает прозрачность коммуникации. В зависимости от типа аудита уровень доступа и полномочия варьируются.
Проведение первичного публичного размещения акций (IPO) является сложной задачей, требующей немыслимого количества бумажной работы. Как и в случае аудита, прозрачность необходима. Компании должны создавать, обмениваться, хранить и управлять большими объемами документов. Из-за характера транзакции у большинства пользователей будет ограниченный доступ, например, «только просмотр». Возможность копирования, пересылки или печати может быть запрещена.
Альтернатива VDR
Хотя виртуальные комнаты данных предлагают много преимуществ, они не подходят для любой отрасли. Например, некоторые правительства могут продолжать использовать физические комнаты данных для обмена конфиденциальной информацией. Ущерб от потенциальных кибератак и взломов данных превышает преимущества, предлагаемые виртуальными комнатами данных. Результаты таких событий могут быть катастрофическими, если угрожающие стороны получат доступ к секретной информации. В этих случаях использование VDR не будет рассматриваться.
