Виртуальный помощник - это независимый подрядчик, который предоставляет административные услуги клиентам, работая за пределами офиса клиента. Виртуальный помощник обычно работает из домашнего офиса, но может получить доступ к необходимым документам планирования, таким как общие календари, удаленно. Люди, работающие в качестве виртуальных помощников, обычно имеют опыт работы секретарем или офис-менеджером в течение нескольких лет.
Breaking Down Virtual Assistant
Виртуальные помощники стали более заметными, поскольку компании все чаще используют Интернет для повседневной работы. Поскольку виртуальный помощник является подрядчиком, предприятие не должно предоставлять те же преимущества, что и для штатного сотрудника. Кроме того, поскольку виртуальный помощник работает вне офиса, нет необходимости в столе или другом рабочем месте в офисе компании.
Как нанять одного
С ростом числа внештатных подрядчиков, работающих на дому, на рынке труда наблюдается рост числа интернет-компаний, которые служат посредниками между потенциальными работодателями и подрядчиками. На некоторых сайтах фрилансеров работают огромные рабочие места, состоящие из людей со всего мира с большим опытом и знаниями.
На этих сайтах клиенты могут публиковать сведения о типе задач, которые им требуется для выполнения виртуального помощника, и о максимальной ставке, которую они готовы платить. Внештатные работники могут затем подать заявку на работу и предоставить клиенту образцы своей работы для ознакомления. В некоторых случаях клиент может организовать видеоконференцию для собеседования с кандидатами и более тщательной оценки их квалификации.
Для клиента одним из преимуществ найма виртуального помощника является возможность заключать контракты только на те услуги, которые ему необходимы. В зависимости от условий соглашения, некоторые виртуальные помощники могут получать оплату по заданию, а не по часам. Напротив, сотрудники в традиционных офисах обычно должны получать оплату за фиксированное количество часов в день.
Виртуальный помощник Обязанности
Конкретные обязанности виртуального помощника варьируются в зависимости от потребностей клиента и условий контракта. Некоторые виртуальные помощники выполняют задачи делопроизводства и бухгалтерии, в то время как другие могут публиковать регулярные обновления в социальных сетях или писать статьи для блога. Всесторонний виртуальный помощник может также управлять поездками, планированием встреч, вводом данных и хранением файлов в Интернете.
Перед тем, как нанять виртуального помощника, клиент может обеспечить более гладкие рабочие отношения, создав подробные инструкции о задачах, которые он должен был выполнить. Письменное руководство снижает риск недоразумений, которые могут возникнуть при удаленных рабочих отношениях.
