Что такое статический бюджет?
Статический бюджет - это тип бюджета, который включает ожидаемые значения входных и выходных данных, которые задуманы до начала рассматриваемого периода. Статический бюджет, который является прогнозом доходов и расходов в течение определенного периода, остается неизменным даже при увеличении или уменьшении объемов продаж и производства. Однако по сравнению с фактическими результатами, полученными после факта, цифры из статических бюджетов могут сильно отличаться от фактических результатов. Статические бюджеты используются бухгалтерами, финансовыми специалистами и руководящими группами компаний, которые стремятся оценить финансовые показатели компании с течением времени.
Понимание статического бюджета
Статический бюджет должен быть фиксированным и неизменным на протяжении периода, независимо от колебаний, которые могут повлиять на результаты. При использовании статического бюджета некоторые менеджеры используют его в качестве целевого показателя расходов, затрат и доходов, в то время как другие используют статический бюджет для прогнозирования показателей компании.
Например, в рамках статического бюджета компания будет устанавливать ожидаемые расходы, скажем, 30 000 долл. США на маркетинговую кампанию, на весь период. Затем менеджеры должны придерживаться этого бюджета независимо от того, как на самом деле отслеживается стоимость создания этой кампании в течение периода.
Статические бюджеты часто используются некоммерческими, образовательными и государственными организациями, поскольку им предоставлена определенная сумма денег, которая будет выделена на определенный период.
Ключевые вынос
- Статический бюджет включает ожидаемые значения входных и выходных данных, которые были задуманы до начала периода. Статический бюджет прогнозирует доходы и расходы в течение определенного периода, но остается неизменным даже при изменениях деловой активности. Статические бюджеты часто используются не коммерческие, образовательные и государственные организации. В отличие от статического бюджета, гибкий бюджет меняется или колеблется в зависимости от объема продаж и объемов производства.
Статический бюджет, основанный на запланированных результатах и входных данных для каждого из подразделений компании, может помочь руководству отслеживать доходы, расходы и потребности в денежных потоках.
Преимущества статического бюджета
Статический бюджет помогает отслеживать расходы, продажи и доходы, что помогает организациям достигать оптимальных финансовых показателей. Поддерживая каждый отдел или подразделение в рамках бюджета, компании могут идти в ногу со своими долгосрочными финансовыми целями. Статический бюджет служит руководством или картой для общего направления компании.
Внутри организации статические бюджеты часто используются бухгалтерами и финансовыми директорами (финансовыми директорами), обеспечивая их финансовым контролем. Статический бюджет служит механизмом предотвращения перерасхода и сопоставления расходов или исходящих платежей с поступлениями от продаж. Короче говоря, хорошо управляемый статический бюджет является инструментом планирования денежных потоков для компаний. Правильное управление денежными потоками помогает компаниям иметь наличные деньги в случае возникновения ситуации, когда необходимы денежные средства, такие как поломка оборудования или дополнительных сотрудников, необходимых для сверхурочной работы.
Используя статический бюджет, компания или организация может отслеживать, куда расходуются деньги, сколько поступает, и помогает оставаться в курсе своих финансовых целей.
Статические бюджеты против гибких бюджетов
В отличие от статического бюджета, гибкий бюджет изменяется или колеблется в зависимости от продаж, объемов производства или деловой активности. Гибкий бюджет может использоваться, например, если требуется дополнительное сырье по мере увеличения объемов производства из-за сезонности продаж. Кроме того, временный персонал или дополнительные сотрудники, необходимые для сверхурочной работы в трудное время, лучше всего составлять с использованием гибкого бюджета, а не статического.
Например, скажем, у компании был статический бюджет на комиссионные с продаж, в результате чего руководство компании выделило 50 000 долларов на выплату комиссионных продавцам. Независимо от общего объема продаж - будь то 100 000 долл. Или 1 000 000 долл. - комиссионные на одного работника будут разделены на сумму статического бюджета в 50 000 долл. США. Однако гибкий бюджет позволяет менеджерам назначать процент от продаж при расчете комиссий с продаж. Руководство может назначить комиссию в размере 7% от общего объема продаж. Несмотря на гибкий бюджет, расходы будут расти по мере увеличения комиссионных за продажу, а также увеличатся доходы от дополнительных продаж.
Ограничения статических бюджетов
Статическое бюджетирование ограничено способностью организации точно прогнозировать свои необходимые расходы, сколько распределить на эти расходы и свои операционные доходы на предстоящий период.
Статические бюджеты могут быть более эффективными для организаций с высокопрогнозируемыми продажами и затратами, а также для краткосрочных периодов. Например, если компания видит те же затраты в материалах, коммунальных услугах, рабочей силе, рекламе и производстве месяц за месяцем, чтобы поддерживать свою деятельность, и нет никаких ожиданий изменений, статический бюджет может хорошо соответствовать ее потребностям.
Если такое прогнозное планирование невозможно, будет существовать несоответствие между статическим бюджетом и фактическими результатами. Напротив, гибкий бюджет может основывать свои маркетинговые расходы на проценте от общих продаж за период. Это будет означать, что бюджет будет колебаться вместе с производительностью компании и реальными затратами.
Когда статический бюджет сравнивается с другими аспектами процесса составления бюджета (такими как гибкий бюджет и фактические результаты), могут быть получены два типа отклонений бюджета:
1. Статическое бюджетное отклонение: разница между фактическими результатами и статическим бюджетом
2. Разница в объеме продаж: разница между гибким бюджетом и статическим бюджетом
Эти отклонения используются для оценки того, были ли различия благоприятными (увеличение прибыли) или неблагоприятными (уменьшение прибыли). Если фактические затраты организации будут ниже статического бюджета, а выручка превысит ожидания, результирующий рост прибыли будет благоприятным результатом. И наоборот, если выручка, по крайней мере, не соответствует целевым показателям, установленным в статическом бюджете, или если фактические затраты превышают заранее установленные пределы, результат приведет к снижению прибыли.
