Что такое возмещение?
Возмещение - это компенсация, выплачиваемая организацией за понесенные из кармана расходы или переплата, произведенная сотрудником, клиентом или другой стороной. Возмещение коммерческих расходов, расходов на страхование и переплаты налогов являются общими примерами. Однако возмещение не подлежит налогообложению.
Ключевые вынос
- Возмещение - это деньги, выплачиваемые работнику, клиенту или другой стороне в качестве компенсации деловых расходов, страховки, налогов или других расходов. Компенсация расходов на ведение бизнеса включает в себя личные расходы, такие как расходы на проезд и питание. Страховое возмещение включает в себя возмещение расходов, возмещаемых застрахованному, таких как лекарства. Возврат налога является формой возмещения. Суточные - это суточные ставки, выплачиваемые работникам в качестве компенсации за командировки.
Понимание возмещения
Возмещение чаще всего связано с деловыми расходами. У многих компаний есть политика, определяющая, когда они будут возмещать сотрудникам расходы из своего кармана. Как правило, эти расходы связаны с поездками и могут включать в себя расходы, связанные с гостиницами, питанием, наземным транспортом и перелетами (возмещение расходов на поездки). Компании могут также возместить сотрудникам другие виды расходов, такие как курсы в колледже или непрерывное образование (возмещение за обучение).
Типы возмещения
страхование
Помимо коммерческих расходов, возмещение также используется в страховой отрасли. Когда страхователь медицинского страхования нуждается в срочной медицинской помощи, страхователь вряд ли будет иметь время, чтобы связаться со страховщиком, чтобы определить, в какой степени полис покрывает расходы. Страхователю, возможно, придется оплачивать лекарства, медицинские услуги или связанные с этим расходы из своего кармана.
В качестве альтернативы страховой полис может потребовать, чтобы страхователь покрыл убытки из своего кармана, прежде чем обращаться за возмещением. В обоих случаях сторона, оплатившая расходы из своего кармана, может потребовать от страховой компании возмещения любых понесенных расходов, покрываемых страховым полисом.
налоги
Возмещение также распространено на налоги, выплачиваемые правительствам штатов и федеральным властям. Большинство налогоплательщиков по подоходному налогу платят сметную сумму каждый период оплаты, который не учитывает кредиты, на которые налогоплательщик может иметь право в связи с уплатой других налогов или произведенных расходов. Возврат налога, предоставленный налогоплательщику правительством, является формой возмещения.
легальный
Тип возмещения, называемый возмещением алиментов, применяется к юридическому сектору. Возмещение алиментов назначается судьей и является выплатой бывшему супругу в качестве компенсации за время и деньги, вложенные в финансовые перспективы и рост супруга. Женщина в бракоразводном процессе, которая работала полный рабочий день, чтобы содержать своего супруга в колледже, может иметь право на получение алиментов на компенсацию, если супруг закончил школу и теперь получает доход.
Требования к возмещению
В США компании часто используют суточные, установленные Администрацией общего обслуживания (GSA). GSA составляет ставки возмещения для разных городов и штатов. Компания также может использовать свою собственную методологию для определения ставок суточных, взяв за основу ставку GSA на суточные и скорректировав ее с учетом специфических для компании факторов.
Например, компания может захотеть установить более высокую ставку возмещения для руководителей или продавцов, которые развлекают клиентов. Компании могут также выбрать предоставление работникам фиксированной суточной ставки.
Организации, будь то предприятия, страховщики или правительства, заинтересованы в том, чтобы компенсация предоставлялась только на законных основаниях. Это требует разработки процессов для проверки мошеннических запросов на возмещение. Сотрудники, держатели страховых полисов и налогоплательщики могут подать заявку на счет расходов, которые никогда не возникали, или увеличить их стоимость.
Другая ситуация, когда компания может возместить мошеннические расходы, возникает в банковской сфере. Например, если владелец аккаунта становится жертвой кражи личных данных или взлома данных. В этом случае банк проведет расследование, чтобы убедиться, что счет действительно был взломан, прежде чем он возместит клиенту любые средства, снятые с дебетового или кредитного счета владельца счета.
