Вновь принятые на работу сотрудники должны заполнить форму I-9 « Подтверждение права на трудоустройство», которая требует от них предоставить определенные документы, удостоверяющие их личность и разрешенные им на законных основаниях для работы в Соединенных Штатах.
Чтобы предотвратить приток иммигрантов без документов, работодателям в Соединенных Штатах разрешено нанимать только тех работников, которые могут доказать свою личность и право на работу в стране.
Маленькая история
Закон об иммиграционной реформе и контроле был принят в 1986 году, чтобы легализовать около трех миллионов нелегальных иммигрантов, одновременно пытаясь удержать будущую нелегальную иммиграцию. Форма I-9 была разработана для того, чтобы требовать, чтобы вновь нанятые работники продемонстрировали свое право на работу в США.
Первоначально, 29 форм были приемлемы для установления личности работника и права на работу в США; согласно временному правилу 1998 года это число было сокращено до 14.
Санкции против работодателей
Работодатели, которые не выполняют правила заполнения и хранения I-9, могут быть подвергнуты суровому наказанию. Сознательно нанимая и продолжая нанимать несанкционированных работников, можно взыскать штрафы в размере от 375 до 16 000 долларов США на каждого работника, в зависимости от характера нарушения (например, не заполнение формы, участие в мошенничестве с документами и от того, является ли нарушение первым или последующим нарушением)..) Существенные нарушения, такие как невозможность представить бланк для проверки в Иммиграционной и таможенной службе (ICE), варьируются от 110 до 1100 долларов США.
В феврале 2015 года временная кадровая фирма была оштрафована на 227 000 долларов за ложное утверждение о том, что она подтвердила право на работу для 242 сотрудников, которых она наняла. Несмотря на подписание формы I-9 под страхом наказания за лжесвидетельство, что информация была правильной, фирма не смотрела на фактические документы (только фотокопии).
Однако технические нарушения требований I-9 не будут наказаны немедленно (работодатели будут уведомлены о нарушениях и предоставят 10 рабочих дней для исправления ошибок). Технические нарушения включают в себя:
- Неспособность сотрудника датировать форму в момент начала работы. Неспособность указать дату начала работы. Неспособность указать раздел работодателя в форме в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Не указание даты повторного приема на работу. сотрудник в разделе формы, используемой для приема на работу. Не указывается, что работник не достиг 18-летнего возраста.
Работодатель, который может продемонстрировать добросовестное соблюдение, имеет опровержимую защиту от любого штрафа, который правительство пытается наложить. После этого правительство должно показать, что работодатель не действовал добросовестно.
Форма I-9 Заблуждения
Когда вы нанимаете, увольняете или нанимаете кого-либо, работодатели не могут учитывать национальное происхождение и гражданство или иммиграционный статус; Использование этой информации в решениях о найме является дискриминационным. Это означает, что работодатель не может использовать форму I-9 в качестве предварительного условия для предложения о работе, поскольку простое подозрение, что кто-то может быть неприемлемым, и, как следствие, отказ от предложения о работе, может быть дискриминационным. Форма заполняется только после того, как человеку предложили работу.
Форма I-9 не была заменена E-Verify, онлайн-методом быстрого определения права на работу в Соединенных Штатах. Заполнение формы I-9 для каждого вновь нанятого сотрудника все еще является обязательным, даже если работодатель добровольно решает использовать E-Verify.
Суть
Быть работодателем влечет за собой множество обязанностей для правительства. Правильное заполнение, сохранение и изготовление формы I-9 по запросу является одним из этих обязательств.
