Что такое система закупок?
Система закупок - это процесс покупки товаров и услуг, охватывающий покупку по заявке и заказ на покупку посредством получения и оплаты товара. Системы закупок являются ключевым компонентом эффективного управления запасами, поскольку они отслеживают существующие запасы и помогают компаниям определить, что покупать, сколько покупать и когда покупать. Системы закупок могут основываться на моделях количественных экономических заказов.
Системы закупок играют важную роль в контроле оттока денежных средств компании, поскольку они гарантируют, что совершаются только необходимые покупки и что они совершаются по разумным ценам.
Понимание систем закупок
Системы закупок делают процесс закупок более эффективным и помогают компаниям снизить затраты на поставку. Компьютеризированные системы закупок могут сократить административные издержки компаний, сократить продолжительность цикла закупок и уменьшить количество ошибок персонала, тем самым сводя к минимуму дефицит. Они также могут упростить отслеживание заказов и упростить управление бюджетами закупок за счет быстрого создания отчетов о расходах.
Системы закупок играют важную роль в контроле оттока денежных средств компании. Они гарантируют, что только необходимые покупки сделаны и что они сделаны по разумным ценам. Системы закупок используют результаты систем планирования производства. Эти выходные данные включают входные суммы, необходимые в производственном процессе.
Ключевые вынос
- Система закупок включает в себя процесс покупки от заявки посредством получения и оплаты продукта. Системы закупок поддерживают эффективность, гарантируя, что совершаются только необходимые покупки и они совершаются по разумным ценам. Системы закупок дополняются с помощью автоматизированных систем, таких как покупка на оплату и экономические модели, такие как количество экономических заказов.
Экономичный объем заказа и закупка
Модель экономического объема заказа (EOQ) используется в управлении запасами путем вычисления количества единиц, которые компания должна приобрести для своего запаса с каждым пакетным заказом, чтобы уменьшить общие затраты на свои запасы. Затраты на его инвентарь включают в себя затраты на хранение и настройку.
Модель EOQ направлена на то, чтобы обеспечить правильное количество запасов для каждой партии, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто, и при этом не было излишков запасов, находящихся под рукой. Предполагается, что существует компромисс между затратами на хранение запасов и затратами на их установку, и общие затраты на запасы минимизируются, когда минимизируются как затраты на установку, так и затраты на хранение.
Покупка-на-Pay
Buy-to-Pay - это интегрированная система, которая полностью автоматизирует процесс покупки товаров и услуг для бизнеса. Система получила свое название, потому что она обрабатывает все аспекты приобретения от покупки товара до оплаты поставщика. Система «Покупка-оплата» начинается с заявки, затем переходит к закупке и заканчивается оплатой. Покупка-для-оплаты стремится оптимизировать процесс покупки, тем самым принося пользу организации за счет лучшего финансового контроля и эффективности. Эта оптимизированная, интегрированная система экономит затраты и снижает риск.
