Что такое диаграмма PERT?
Диаграмма PERT - это инструмент управления проектом, который предоставляет графическое представление временной шкалы проекта. Методика оценки оценки программы (PERT) разбивает отдельные задачи проекта для анализа. Диаграммы PERT считаются более предпочтительными, чем диаграммы Ганта, поскольку они определяют зависимости задач, но их зачастую труднее интерпретировать.
Ключевые вынос
- Диаграммы PERT были впервые созданы Управлением специальных проектов ВМС США в 1957 году для руководства проектом атомной подводной лодки Polaris. Диаграмма PERT использует круги или прямоугольники, называемые узлами, для представления событий или этапов проекта. Эти узлы связаны векторами или линиями, которые представляют различные задачи. Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценить время и ресурсы, необходимые для управления проектом.
Как работают диаграммы PERT?
Диаграмма PERT использует круги или прямоугольники, называемые узлами, для представления событий или этапов проекта. Эти узлы связаны векторами или линиями, которые представляют различные задачи.
Зависимые задачи - это элементы, которые должны выполняться особым образом. Например, если стрелка нарисована из задачи № 1 в задачу № 2 на диаграмме PERT, задача № 1 должна быть завершена до начала работы над задачей № 2.
Элементы на одной и той же стадии производства, но в разных заданиях внутри проекта, называются параллельными заданиями. Они независимы друг от друга, но они запланированы, чтобы происходить в то же время.
Грамотно построенная диаграмма PERT выглядит следующим образом:
Интерпретация диаграмм PERT
Диаграмма PERT - это визуальное представление серии событий, которые должны произойти в течение жизни проекта. Направление стрелки указывает поток и последовательность событий, необходимых для завершения проекта. Пунктирные линии активности представляют собой фиктивные действия - элементы, расположенные в другом пути PERT. Числа и выделения времени назначаются и отображаются внутри каждого вектора.
Эти диаграммы имеют свои четкие определения и термины, наиболее важные из которых предполагают, сколько времени потребуется, чтобы завершить проект. «Оптимистическое время» относится к наименьшей продолжительности, а «пессимистическое время» логически самое длинное, которое может потребоваться. «Наиболее вероятное время» указывает на разумную оценку сценария наилучшего случая, тогда как «ожидаемое время» учитывает проблемы и препятствия.
Преимущества диаграмм PERT
Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценить время и ресурсы, необходимые для управления проектом. Эта оценка включает в себя возможность отслеживать необходимые активы на любом этапе производства в течение всего проекта.
Анализ PERT включает в себя данные и информацию из нескольких отделов. Такое объединение информации поощряет ответственность отдела и выявляет все ответственные стороны в организации. Это также улучшает коммуникацию во время проекта и позволяет организации брать на себя обязательства по проектам, которые имеют отношение к ее стратегическому позиционированию.
Наконец, диаграммы PERT полезны для анализа «что если». Понимание возможностей, связанных с потоком ресурсов и этапов проекта, позволяет руководству достичь наиболее эффективного и полезного пути проекта.
Недостатки диаграмм PERT
Использование диаграммы PERT очень субъективно, и ее успех зависит от опыта руководства. По этим причинам эти диаграммы могут включать ненадежные данные или необоснованные оценки стоимости или времени.
Диаграммы PERT ориентированы на сроки и могут не полностью отражать финансовое положение проекта. Поскольку диаграмма PERT является трудоемкой, создание и поддержание информации требуют дополнительного времени и ресурсов. Постоянная проверка предоставленной информации, а также предполагаемое позиционирование проекта необходимы для того, чтобы диаграмма PERT была ценной.
Пример PERT-диаграммы в реальном мире
Согласно документу «Применение метода оценки программ исследований и разработок», опубликованному в «Исследованиях операций» , диаграммы PERT были впервые созданы Управлением специальных проектов ВМС США в 1957 году для руководства проектом атомной подводной лодки Polaris. С тех пор они используются во всем мире и во многих отраслях промышленности.
