Что такое метод учета?
Метод учета относится к правилам, которым компания руководствуется в отчетности о доходах и расходах. Два основных метода - учет по методу начисления и учет по кассовому методу. Кассовый учет сообщает о доходах и расходах по мере их поступления и оплаты; Бухгалтерский учет по ним начисляется по мере их поступления и понесения.
Понимание метода учета
Учет денежных средств - это сравнительно простой метод учета, который обычно используется малыми предприятиями. В бухгалтерском учете транзакции регистрируются только тогда, когда денежные средства потрачены или получены. В бухгалтерском учете продажа отражается при получении платежа, а расход - только при оплате счета. Метод учета денежных средств - это, конечно, метод, который большинство из нас использует для управления личными финансами, и он подходит для предприятий определенного размера. Однако если бизнес приносит годовой объем продаж более 5 миллионов долларов, он должен использовать метод начисления в соответствии с правилами Службы внутренних доходов.
Учет по методу начисления основан на принципе сопоставления, который предназначен для согласования сроков признания доходов и расходов. Сопоставляя доходы с расходами, метод начисления призван дать более точную картину истинного финансового состояния компании. По методу начисления транзакции регистрируются, когда они произошли, а не ожидают оплаты. Это означает, что заказ на покупку регистрируется как выручка, даже если средства поступают не сразу. То же самое касается расходов в том, что они регистрируются, даже если оплата не была произведена.
Ключевые вынос
- Два основных метода бухгалтерского учета - учет денежных средств и учет по методу начисления. Бухгалтерский учет наличными прост, но он не работает в сложных финансовых ситуациях. Компании с определенным размером с точки зрения запасов или продаж должны использовать метод начисления.
Соображения при выборе метода учета
Значение учета по методу начисления становится более очевидным для крупных и сложных предприятий. Строительная компания, например, может предпринять долгосрочный проект и может не получить полную оплату наличными, пока проект не будет завершен. Согласно правилам бухгалтерского учета, компания будет нести много расходов, но не будет признавать выручку до тех пор, пока деньги не будут получены от клиента. Таким образом, книга компании будет выглядеть слабой до тех пор, пока не будет получен доход. Если эта компания, например, ищет финансирование в банке, метод учета денежных средств делает ее плохой ставкой, потому что она несет расходы, но не приносит дохода.
При учете по методу начисления строительная компания будет признавать процентную долю доходов и расходов, соответствующую той части проекта, которая была завершена. Это называется методом процента выполнения. Однако сколько фактических денежных средств поступает в компанию, будет видно из отчета о движении денежных средств. Этот метод показал бы потенциальному кредитору гораздо более полную картину о доходах компании.
Методы учета и налоги
Служба внутренних доходов требует, чтобы налогоплательщики выбирали метод бухгалтерского учета, который точно отражает их доход и был последовательным в выборе метода бухгалтерского учета из года в год. Это связано с тем, что переключение между методами может позволить компании манипулировать доходами, чтобы минимизировать налоговое бремя. Таким образом, для изменения методов требуется одобрение IRS. Компании могут использовать гибрид этих двух методов, что допустимо в соответствии с правилами IRS, если указанные требования выполнены.
