Отчет о прибылях и убытках компании (P & L), также известный как отчет о прибылях и убытках, можно найти в ежегодных финансовых отчетах, которые все акционерные компании обязаны по закону выпускать и распространять среди акционеров. Годовые финансовые отчеты включают отчет о прибылях и убытках компании, а также баланс и отчет о движении денежных средств. Помимо выполнения требований закона о предоставлении финансовых отчетов акционерам, финансовые отчеты также можно найти на веб-сайте компании.
Большинство компаний, как государственных, так и частных, предоставляют ежегодные финансовые отчеты в свободном доступе и распространяют их среди акционеров, аналитиков рынка, портфельных менеджеров, сотрудников и потенциальных клиентов, инвесторов или кредиторов. Большинство компаний используют свои годовые финансовые отчеты в качестве инструмента маркетинга и рекламы для повышения своего корпоративного имиджа. В дополнение к конкретным отчетам, которые необходимо включить (отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств), компания обычно включает обсуждение и анализ со стороны руководства. Этот раздел используется руководством компании, чтобы представить наилучшую возможную интерпретацию различных финансовых отчетов компании и дать наилучшее общее представление о перспективах бизнеса компании в будущем.
Отчеты о прибылях и убытках служат различным целям для разных групп. Руководство рассматривает заявление, пытаясь определить способы снижения затрат или иного увеличения прибыли. Интерес сотрудников к отчету о прибылях и убытках в первую очередь относится к переговорам о заработной плате и обеспокоенности по поводу обеспечения занятости. Кредиторы и инвесторы используют отчет о прибылях и убытках, чтобы помочь им оценить, стоит ли инвестировать капитал в компанию.
В отчете о прибылях и убытках показаны все полученные доходы и все расходы и издержки компании, а также итоговая цифра чистой прибыли компании за период, охватываемый отчетом. В дополнение к годовой финансовой отчетности, требуемой по закону, многие компании также публикуют квартальные финансовые отчеты.