Аудит. Само слово может вызвать дрожь даже у самого консервативного налогоплательщика. Для многих налогоплательщиков эта страшная процедура привела либо к кошмарным визитам в офис IRS, либо, что еще хуже, к агентам по доходам в их дома и на предприятия.
Результатом часто является оценка просроченных налогов, процентов, штрафов - иногда даже уголовных санкций. Но те, кому не повезло получить неблагоприятные решения о корректировке от аудита, имеют больше возможностей, чем они думают. Проверки могут быть обжалованы таким же образом, как и менее значимые судебные решения, и во многих случаях Апелляционное управление отменяет (или, по крайней мере, изменяет) выводы первоначальной проверки в пользу налогоплательщика. (Подробное описание см. В нашем специальном руководстве по подоходному налогу .)
Апелляционный офис IRS
IRS понимает, что многие налогоплательщики не согласятся с выводами своих аудиторов. Поэтому он создал отдельное отделение службы под названием «Апелляционное управление», в котором работают около 1400 сотрудников по всей стране. Большинство из них когда-то были самими аудиторами, но в настоящее время являются старшими сотрудниками системы IRS, и они обычно имеют опыт работы в области юриспруденции или бухгалтерского учета. Их единственная функция состоит в том, чтобы просматривать отчеты о готовых экзаменах и предоставлять беспристрастную платформу для налогоплательщиков, чтобы они рассматривали свои дела на более высоком уровне в IRS. Они пытаются избежать судебных разбирательств путем внутреннего разрешения налоговых споров таким образом, чтобы это способствовало соблюдению будущим добровольным налогоплательщиком налогового законодательства.
Сотрудники по апелляциям обладают большей властью и гибкостью при рассмотрении дел, чем аудиторы. Их компетентность фактически оценивается по тому, как часто они способны достичь успешного компромисса с налогоплательщиками, а не по их готовности поддержать выводы аудитора. (См. Наши статьи по теме « Сократите налоговый счет» ). Апелляционная служба выслушает любую причину, по которой вы не согласны с проверкой, отличной от религиозных, моральных или политических убеждений.
Преимущества обжалования аудита
Как указывалось ранее, обжалование аудита часто может снизить (или даже устранить) ранее начисленные налоги и штрафы. Однако очень небольшое количество налогоплательщиков обжалуют свои проверки. Почему этот процент такой низкий, является загадкой, учитывая легкость и скорость процесса апелляции. Обжалование аудита также ничего не стоит, если вы не заручитесь помощью налогового специалиста, что обычно не требуется.
Лучше всего то, что шансы на победу в вашем деле удивительно высоки. Согласно, по крайней мере, одному изданию книги Nolo Publishing «Встань на IRS» аудиторы называют Апелляционный офис «частным магазином подарков IRS». Средний налогоплательщик, который обращается к аудитору, может ожидать, что общая сумма в долларах, первоначально оцененная аудитором, уменьшится на 40%. Более того, апелляция по вашему делу задерживает срок оплаты налоговой накладной на период апелляционного процесса, который может длиться месяцами. Это дает вам дополнительное время для сбора средств, необходимых для оплаты оценки или разработки плана платежей. Апелляционное управление также официально заявило о своем обязательстве разъяснить вам ваши права в процессе подачи апелляции, выслушать ваши опасения, действовать своевременно и быстро и обеспечить справедливое и беспристрастное обслуживание.
Недостатки привлекательности
Есть только несколько случаев, когда процесс аудита может оказаться вредным. Существует возможность, что сотрудник по апелляциям может найти дополнительные пункты, которые пропустил аудитор. Это редко, но если вы знаете о чем-то вредном по вашему возвращению, которое не было помечено ранее и все еще может быть найдено, предъявление иска IRS в USTax Court может быть более безопасной альтернативой, поскольку новые проблемы не могут быть представлены в этом месте. Другой вопрос, который следует учитывать, заключается в том, что проценты и штрафы будут накапливаться на вашем начисленном балансе в процессе апелляции. Это означает, что если вы проиграете дело об апелляции, вы в конечном итоге заплатите даже больше, чем раньше.
Как обжаловать аудит
По завершении аудита вы получите подробный отчет о проверке от IRS с изложением всех предлагаемых оценок и изменений с разбивкой по процентам, штрафам и налогам.
Первый шаг в процессе апелляции - просто не подписывать и не возвращать вашу копию этого отчета, что обычно приводит к созданию 30-дневного письма, в котором объясняется, как обжаловать аудит. Вы должны подать официальный протест в течение 30 дней с даты, указанной в письме. Вы можете сначала рассмотреть возможность обращения к менеджеру аудитора, хотя это не продлит 30-дневный срок. Вот информация, которую IRS сообщает, что ваш официальный протест должен включать:
- Ваше имя, адрес и номер телефона в дневное время. Заявление о том, что вы хотите обжаловать выводы IRS в Апелляционном офисе. Копия полученного вами письма, в котором указаны предлагаемые изменения. Список налоговых периодов или годов, включенных в список. каждого предложенного предмета, с которым вы не согласны. Причины (ы), по которым вы не согласны с каждым предметом. Факты, подтверждающие вашу позицию по каждому предмету. Закон или орган, если таковые имеются, которые поддерживают вашу позицию по каждому предмету.: «Под страхом наказания за лжесвидетельство я заявляю, что факты, изложенные в этом протесте и любых сопроводительных документах, являются правдивыми, точными и полными, насколько мне известно и убеждено». Ваша подпись под штрафными санкциями о даче ложных показаний
Если по какой-либо причине вы не можете подать свой протест в отведенное время, вы можете запросить продление на 30 или 60 дней, которое обычно предоставляется. Затем у вас есть три варианта, как перенести аудит в Апелляционное управление.
- Если вы должны менее 2500 долл. США, вы можете просто попросить аудитора подать апелляцию. Если вы должны от 2500 до 25 000 долл. США, вам следует написать письмо с протестом, назвав его «запросом на мелкий случай». Это письмо должно содержать всю вашу контактную информацию и идентификационные номера налогоплательщиков всех вовлеченных сторон, а также декларацию о намерении подать апелляцию и подробную разбивку оспариваемых предметов. (Однократная консультация с налоговым специалистом может гарантировать, что вы правильно написали это письмо.) Или вы можете заполнить форму IRS 12203 «Запрос на рассмотрение апелляции», которую можно загрузить с веб-сайта IRS. Если вы должны более 25 000 долларов США Форма 12203 - ваш единственный вариант. Также рекомендуется, чтобы налогоплательщики первой категории либо написали письмо, либо заполнили Форму 12203 в дополнение к устному запросу, чтобы убедиться, что их дело не проскальзывает сквозь трещины. (См. Нашу связанную статью, Избегая Аудита .)
В большинстве случаев сотрудник по апелляциям ответит на ваш протест в течение 90 дней, хотя это может несколько отличаться в зависимости от характера вашего дела. Если вы не получили ответа от Апелляций через 90 дней, обратитесь в Апелляционный офис, куда вы отправили запрос на отчет о состоянии. Если вы не можете получить обновленную информацию о состоянии вашего дела, попробуйте выяснить, когда офис может связаться с вами. Если вы не можете получить дату, позвоните специалисту по разрешению апелляционных счетов (AARS) по номеру (559) 233-1267. AARS должен быть в состоянии предоставить вам информацию о том, кому была назначена ваша учетная запись и как связаться с этим человеком.
Подготовка к рассмотрению апелляции
У налогоплательщиков обычно есть не менее 60 дней для подготовки к процессу апелляции после подачи запроса на апелляцию. Используйте это время, чтобы закрепить детали и аргументы, которые вы намереваетесь привести в ходе апелляции. Обязательно запросите копию файла аудитора - вы имеете законное право на него в соответствии с Федеральным законом о свободе информации (FOIA). Для этого необходимо отправить еще одно письмо сотруднику FOIA в вашем местном офисе IRS. Обязательно укажите налоговые годы, охватываемые аудитом, и добровольно покрывайте расходы на все необходимые копии. Отправьте письмо заказным письмом и запросите квитанцию о возврате. Вероятно, пройдет не менее месяца, прежде чем ваш запрос будет удовлетворен, и не стесняйтесь проследить, если это займет больше времени. Тем временем соберите и подготовьте все свои документы и другие документы.
Подготовьте копии всех необходимых квитанций, выписок или других форм, необходимых для доказательства вашего дела. Четко разбивайте информацию в таблицах, которую может легко понять сотрудник по апелляциям. Даже визуальные презентации ручной работы могут быть эффективными, если ситуация требует их. Создайте отдельную файловую папку для каждого оспариваемого элемента для удобства офицера.
Представление вашего дела сотруднику по апелляциям
Слушания по апелляционным делам, как правило, носят довольно неформальный характер, и вы можете записать процесс, если хотите. Желательно составить хотя бы приблизительный план того, что вы хотите сказать офицеру, и вы можете заранее отрепетировать свой диалог. Как только вы окажетесь перед офицером, четко опишите все ошибки, которые, по вашему мнению, аудитор совершил во время аудита. Однако не ругайте ни аудитора, ни IRS - сколько бы вы ни захотели.
Будьте готовы услышать, как сотрудник запрашивает дополнительную документацию или время для изучения вопроса; Если это так, не стесняйтесь просить столько времени, сколько вам нужно, если вопрос требует вашего участия. Прежде всего, будьте внимательны и внимательно следите за тем, что говорит офицер во время слушания, если вы не записываете сессию. (Для получения дополнительной информации см. 10 самых упущенных налоговых вычетов .)
Ведение переговоров по урегулированию
Как указывалось ранее, сотрудники апелляционной инстанции проинструктированы предотвратить вероятность того, что IRS проиграет дело в суде. Первое, что вы должны попросить сотрудника по апелляциям, это отказаться от любых штрафов, которые наложил на вас аудитор. Офицер может сделать это довольно легко, если он или она убеждены, что ваши намерения не являются мошенническими. Согласие заплатить хотя бы несколько из корректировок также показывает добросовестность, но не уточняйте, какие из них. Готовность к компромиссу поднимет ваш авторитет в глазах офицера. Говорите с точки зрения корректировок, пунктов или процентов, а не долларов. Само собой разумеется, что искусство ведения переговоров имеет первостепенное значение при определении результатов, которые вы получите от слушания.
Расчетные суммы обычно достигаются в устной форме, а затем заносятся в форму IRS 870 «Отказ от ограничений на оценку и сбор недостачи в налогах и принятие переоценки». После того, как слушание закончится, печатная форма может появиться в вашем почтовом ящике через несколько месяцев. Следует отметить, что подписание этой формы не позволит вам обратиться в IRS в Налоговый суд США, если впоследствии вы обнаружите еще одну ошибку, допущенную аудитором или сотрудником апелляционной инстанции. Прежде чем подписать, убедитесь, что вы хорошо понимаете все, что напечатано на нем. Убедитесь, что числа в форме соответствуют устному соглашению, которое вы достигли на собрании, и не стесняйтесь обращаться к специалисту по налогам, если у вас есть какие-либо вопросы. (Для получения дополнительной информации см. Нашу статью « Выживший аудит IRS» .)
Вывод
Хотя обжалование аудита теоретически может привести к неблагоприятным последствиям в некоторых случаях, большинство налогоплательщиков, выходящих на короткий конец аудита, имеют прекрасную возможность изменить хотя бы некоторые суждения своих проверок. Для получения дополнительной информации о подаче апелляции на аудит см. Публикацию 5 «Ваши права на апелляцию и как подготовить протест, если вы не согласны» с веб-сайта www.irs.gov.
