Письмо о переводе - это документ, отправленный клиентом, который часто является финансовым учреждением или фирмой другого типа, кредитору или поставщику вместе с платежом, чтобы кратко объяснить, для чего предназначен платеж, чтобы счет клиента был правильно зачислен. Письма о переводе часто используются, когда у клиента нет полностью установленного счета с контрагентом.
Сломать денежные переводы
Многие счета, отправленные по почте для оплаты чеком, содержат квитанции о переводе, часть счета, которая перфорирована, чтобы ее можно было оторвать и отправить вместе с платежом клиента как способ идентификации платежа. В квитанции о денежном переводе будут указаны имя клиента, адрес, номер счета, остаток средств, срок оплаты и номер счета. Квитанция о переводе, как и письмо о переводе, гарантирует, что счет клиента правильно зачислен на счет, а поставщик или кредитор хранит свои записи в точном состоянии.
Отправка письма о переводе
Клиенты могут использовать письмо о переводе денег в тех случаях, когда в счете-фактуре или в счете отсутствует квитанция о переводе денег. Клиент должен вручную включить в письмо о переводе информацию о том, что в противном случае было бы включено в квитанцию о переводе, чтобы поставщик или поставщик могли надлежащим образом зачислить платеж на счет клиента. Как и в квитанции о переводе, эта информация включает имя клиента, адрес, номер счета, остаток средств, срок оплаты и номер счета. Клиент также должен указать любую другую конкретную информацию, которая, по его мнению, будет полезна поставщику или поставщику для надлежащего зачисления платежа.
