Отложенный доход по сравнению с начисленными расходами: обзор
Отложенный доход - это часть дохода компании, которая не была заработана, но деньги были получены от клиентов в форме предоплаты. Начисленные расходы - это расходы компании, которые были понесены, но еще не оплачены.
Например, предприятия SaaS, которые продают предоплаченные подписки с услугами, оказанными с течением времени, откладывают выручку в течение срока действия контракта и используют учет по методу начисления, чтобы продемонстрировать, как компания работает в более долгосрочной перспективе. Этот подход помогает подчеркнуть, насколько продажи способствуют долгосрочному росту и прибыльности.
Например, если компания-разработчик программного обеспечения подписывает с клиентом трехлетний контракт на обслуживание на сумму 48 000 долл. США в год, а 1 января клиент платит компании авансом 48 000 долл. США за техническое обслуживание в течение всего года. После получения платежа компания списывает денежные средства на сумму 48 000 долл. США и зачисляет (увеличивает) счет отложенных доходов на сумму 48 000 долл. США. По прошествии времени и оказании услуг компания должна дебетовать счет отложенных доходов и зачислять средства на счет доходов. Например, 1 февраля компания должна признать 4000 долларов в качестве кредита на счете выручки (48 000/12 = 4000 долларов США) и дебетовать 4000 долларов на счете отсроченного дохода, чтобы показать, что услуги были выполнены и выручка была признана за период с С 1 января по 31 января.
Отложенный доход
Отложенный доход - это обязательство на балансе компании, которая получает авансовый платеж, потому что она должна клиенту продуктами или услугами.
Отложенный доход наиболее распространен среди компаний, продающих основанные на подписке продукты или услуги, для которых требуется предоплата.
Примерами незаработанного дохода являются авансовые платежи за аренду жилья, предоплата за подписку на газеты, годовая предоплата за использование программного обеспечения и предоплата страхования.
В случае предоплаты товары или услуги компании будут доставлены или выполнены в будущем. Предоплата признается как пассив в балансе в форме отложенного дохода. Когда товар или услуга доставлены или выполнены, отложенный доход становится заработанным доходом и перемещается из баланса в отчет о прибылях и убытках.
Начисленные расходы
В соответствии с принципами признания выручки, основанными на учете по методу начисления, выручка может учитываться как заработанная только в тот период, когда все товары и услуги были выполнены или доставлены. Если товары или услуги компании не были выполнены или поставлены, но клиент заплатил за будущую услугу или будущий товар, выручка от этой покупки может быть отражена как выручка только в том периоде, когда товар или услуга были выполнены или доставлен.
В соответствии с принципами учета расходов по методу начисления расходы учитываются в том периоде, в котором они были понесены и не оплачены. Если компания несет расходы в течение одного периода, но не будет оплачивать расходы до следующего периода, расходы отражаются в качестве обязательства на балансе компании в форме начисленных расходов. Когда расходы оплачены, это уменьшает счет начисленных расходов на балансе, а также уменьшает счет денежных средств на балансе на ту же сумму. Расходы уже отражены в отчете о прибылях и убытках в том периоде, в котором они были понесены.
Ключевые вынос
- Отложенный доход - это часть дохода компании, которая не была получена, но деньги были получены от клиентов в форме предоплаты. К начисленным расходам относятся расходы компании, которые были понесены, но еще не оплачены. Предоплаченные подписки с Услуги, оказанные с течением времени, откладывают выручку в течение срока действия контракта и используют учет по методу начисления, чтобы продемонстрировать, как компания работает в долгосрочной перспективе.
