Что такое контроль затрат?
Контроль затрат - это практика выявления и сокращения коммерческих расходов для увеличения прибыли, и она начинается с процесса составления бюджета. Владелец бизнеса сравнивает фактические результаты с предусмотренными в бюджете ожиданиями, и если фактические затраты превышают запланированные, руководство принимает меры. Например, компания может получить предложения от других поставщиков, которые предоставляют тот же продукт или услугу, что может снизить затраты. Контроль затрат является важным фактором поддержания и роста прибыльности.
Аутсорсинг часто используется для контроля затрат, потому что многие компании считают, что дешевле платить третьей стороне за выполнение задачи, чем брать на себя работу внутри компании.
Например, корпоративная заработная плата часто передается на внешний подряд, поскольку налоговые законы о заработной плате постоянно меняются, а текучесть кадров требует частых изменений в записях заработной платы. Зарплатная компания может рассчитать чистую заработную плату и налоговые удержания для каждого работника, что экономит время и расходы работодателя.
Контроль стоимость
Понимание контроля затрат
Факторинг в целевом чистом доходе
Контроллинг затрат является одним из способов планирования целевого чистого дохода, который рассчитывается по следующей формуле:
- Продажи - постоянные затраты - переменные затраты = целевой чистый доход
Предположим, например, что розничный магазин одежды хочет заработать 10000 долларов чистого дохода в 100000 долларов за месяц. Чтобы достичь цели, руководство рассматривает как постоянные, так и переменные затраты и пытается сократить расходы. Товарно-материальные запасы - это переменные затраты, которые можно уменьшить, если найти других поставщиков, предлагающих более конкурентоспособные цены.
Может потребоваться больше времени для сокращения постоянных затрат, таких как арендная плата, поскольку эти затраты обычно фиксируются в договоре. Достижение целевого чистого дохода особенно важно для публичной компании, поскольку инвесторы покупают обыкновенные акции эмитента, исходя из ожидания роста прибыли.
Контроль затрат и анализ отклонений на работе
Дисперсия определяется как разница между запланированными и фактическими результатами, и менеджеры используют дисперсионный анализ для определения критических областей, которые необходимо изменить. Каждый месяц компания должна проводить анализ отклонений по каждому счету доходов и расходов. Руководство может в первую очередь устранить самые большие колебания в долларах, поскольку эти счета оказывают наибольшее влияние на результаты компании.
Если, например, производитель игрушек имеет неблагоприятную разницу в 50 000 долларов на счете материальных затрат, фирме следует рассмотреть возможность получения предложений от других поставщиков материалов, чтобы снизить затраты и устранить эту разницу в будущем. Некоторые предприятия анализируют отклонения и принимают меры по фактическим затратам, которые имеют наибольшее процентное отличие от запланированных затрат.
Ключевые вынос
- Контроль затрат - это практика выявления и сокращения коммерческих расходов для увеличения прибыли, которая начинается с процесса составления бюджета. Контроль затрат является важным фактором поддержания и роста прибыльности. Аутсорсинг является распространенным методом контроля затрат, поскольку многие компании считают его дешевле заплатить третьей стороне за выполнение задания, чем взять на себя работу внутри компании.
