Что такое План счетов (COA)?
План счетов (COA) - это индекс всех финансовых счетов в главной книге компании. Короче говоря, это организационный инструмент, который обеспечивает удобочитаемую разбивку всех финансовых операций, которые компания провела в течение определенного отчетного периода, с разбивкой по подкатегориям.
Как работает План счетов (COA)
Компании используют план счетов для организации своих финансов и дают заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкое представление об их финансовом состоянии. Разделение расходов, доходов, активов и пассивов помогает достичь этого и обеспечить соответствие финансовой отчетности стандартам отчетности.
Список каждой учетной записи, которой владеет компания, обычно отображается в том порядке, в котором эти счета отображаются в ее финансовой отчетности. Это означает, что балансовые счета, активы, обязательства и акционерный капитал перечислены первыми, за которыми следуют счета в отчете о прибылях и убытках - доходы и расходы.
Для небольшой корпорации COA может включать эти субсчета в счет активов:
- сберегательный счетвкладные средстваинвентарные активы
Счет пассивов может иметь субсчета, такие как:
- кредитные карты компании расчетные обязательства
Чтобы читателям было легче находить определенные учетные записи, каждая из них обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код. Каждой диаграмме в списке присваивается многозначный номер - все счета активов обычно начинаются с цифры 1, например.
Ключевые вынос
- План счетов (COA) - это финансовый организационный инструмент, который предоставляет полный список всех счетов в главной книге компании, разбитый на подкатегории. Он используется для организации финансов и предоставления заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкое представление о финансовом состоянии компании. Чтобы читателям было легче находить конкретные учетные записи, каждая из них обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код.
Вот способ подумать о том, как COA относятся к вашим собственным финансам. Скажем, у вас есть текущий счет, сберегательный счет и депозитный сертификат (CD) в том же банке. Когда вы входите в свою учетную запись онлайн, вы, как правило, переходите на обзорную страницу, на которой отображается баланс в каждой учетной записи. Точно так же, если вы используете онлайн-программу, которая помогает вам управлять всеми своими учетными записями в одном месте, например, Mint или Personal Capital, то, что вы смотрите, в основном то же самое, что COA компании. Вы можете увидеть все свои активы и обязательства на одной странице.
Пример отчета о доходах
На счетах отчета о прибылях и убытках доходы и расходы могут быть разбиты на операционные доходы, операционные расходы, внереализационные доходы и внереализационные убытки. Кроме того, счета операционных доходов и операционных расходов могут быть далее организованы по бизнес-функциям и / или подразделениям компании.
Многие организации структурируют свой сертификат подлинности таким образом, чтобы информация о расходах составлялась отделом отдельно; таким образом, отдел продаж, инженерный отдел и отдел бухгалтерии имеют одинаковый набор счетов расходов. Примеры счетов расходов включают стоимость проданных товаров (COGS), амортизационные отчисления, коммунальные расходы, расходы на заработную плату и т. Д.
Особые соображения
COA могут отличаться и быть адаптированными для отражения деятельности компании. Однако они также должны соблюдать руководящие принципы, установленные Советом по стандартам финансовой отчетности (FASB), и общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Крайне важно, чтобы COA оставались неизменными из года в год. Это гарантирует, что точные сравнения финансов компании могут быть сделаны в течение долгого времени.
