Что такое календарь бюджетного планирования?
Календарь планирования бюджета - это график мероприятий, которые необходимо выполнить для создания и разработки бюджета. Календари планирования бюджета необходимы для создания сложных бюджетов, используемых крупными организациями. Эти организации обычно должны собирать большое количество данных из нескольких отделов, поэтому требуется календарь для координации, когда будут представлены окончательные цифры от каждого отдела.
Как работает календарь бюджетного планирования
В некоторых случаях календари планирования бюджета могут охватывать период в несколько месяцев. Они обычно включают конкретные даты, когда департаменты должны представить свои данные в бухгалтерию. Эти календари также могут занять несколько месяцев, чтобы подготовить сами по себе. Календари бюджетного планирования используются частными компаниями, а также университетами и местными, государственными и федеральными органами власти.
Календарь бюджетного планирования является одним из наиболее мощных инструментов, которыми располагает компания, поскольку он позволяет им распределять потенциально доступные средства для реинвестирования в компанию или для переговоров о новых и будущих сделках.
Малым и средним предприятиям, которые могут довольно быстро найти необходимые средства, включая капитал, часто приходится планировать свои бюджетные календари на три-шесть месяцев. Для средних и крупных организаций, которым может быть труднее приобретать капитал, производственные продукты или маркетинговые бюджеты, обычно планируют планирование своего бюджета на более длительный период, например от шести месяцев до года или даже дольше.
Пример календарного планирования бюджета
В качестве примера, чиновники округа Блэр в Пенсильвании согласились с графиком планирования бюджета в марте, который они планируют придерживаться позднее в этом году при рассмотрении бюджета на 2019 год. Кроме того, члены комиссии планировали подготовить предварительный операционный бюджет для представления не позднее 15 октября, а также отчет о финансовом положении округа и список целей на следующий год.
Причина, по которой они это сделали, заключалась в том, что они являются городскими чиновниками, и для них первостепенное значение имеет бюджетирование, поскольку они используют деньги налогоплательщиков для финансирования проектов. Без бюджетного плана, установленного календарем, чиновникам, возможно, пришлось бы составлять бюджет в последнюю минуту. Это, вероятно, было бы полно неточностей и могло бы стоить городу немалых денег. Внедрение календаря бюджетного планирования гарантировало, что не будет никаких сюрпризов, когда они приступят к рассмотрению бюджета на следующий год.
Многие муниципалитеты, такие как город Олат, Канзас, и многие университеты планируют постбюджетные календари на своих веб-сайтах для уведомления общественности. У Олате есть шестимесячный процесс с момента начала планирования бюджета до окончательного принятия городского бюджета.
