ОПРЕДЕЛЕНИЕ цикла выставления счетов
Цикл выставления счета - это интервал времени от окончания одного выставления счета или счета-фактуры до даты выписки по счету до следующей даты выписки по счету за товары или услуги, которые компания предоставляет на регулярной основе. Платежный цикл чаще всего устанавливается на ежемесячной основе, но может варьироваться во времени в зависимости от типа продукта или предоставляемой услуги.
BREAKING DOWN Платежный цикл
Циклы выставления счетов помогают компаниям узнать, когда взимать плату с клиентов, и помогают предприятиям оценить, какой доход они получат Они также позволяют внутренним отделам, таким как отдел дебиторской задолженности, отслеживать, сколько дохода еще предстоит собрать. Повторяющийся цикл также позволяет клиентам узнать, когда они могут рассчитывать на оплату. В конце платежного цикла у клиента есть определенное время для перевода платежа. Это льготный период, который истекает в срок. Это похоже, но отличается от периода моратория.
Примеры биллинговых циклов
Дата начала цикла выставления счетов зависит от типа предлагаемой услуги и потребностей клиента. Например, жилой комплекс может отправлять счет за аренду первого числа каждого месяца, независимо от того, когда арендаторы подписали свой индивидуальный договор аренды. Этот стиль цикла выставления счетов может упростить учет, а также облегчить запоминание срока платежа арендаторами. Компании могут также выбрать использование скользящего цикла выставления счетов. Поставщик кабельного телевидения может установить цикл выставления счетов клиенту, чтобы он соответствовал тому, когда тот клиент начал обслуживание.
Определение продолжительности платежного цикла
Несмотря на то, что регулируемые отраслевыми нормами, касающимися длительности циклов выставления счетов, поставщики могут сокращать или удлинять свои собственные циклы выставления счетов для управления денежными потоками или для адаптации к изменению кредитоспособности клиента. Например, оптовому торговцу фруктами и овощами в сети супермаркетов может потребоваться ускорить получение денежных потоков, поскольку компания, у которой он арендует грузовики для доставки, ужесточила свой платежный цикл для оптовика. Также рассмотрим ситуацию, когда оптовый торговец электронными товарами обнаруживает проблемы с клиентом розничной сети. Оптовый клиент может сократить цикл выставления счетов с четырех недель до трех недель для этого более рискованного клиента. Гибкость биллингового цикла может пойти и другим путем. Например, предположим, что крупному корпоративному клиенту необходимо удлинить цикл с 30 дней до 45 дней для программного обеспечения как услуги (SaaS). Если кредитоспособность этого клиента является надежной, продавец обычно соглашается сделать это.
