Что такое коносамент
Коносамент (BL или BoL) - это юридический документ, выданный перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и место назначения перевозимого груза. Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенный пункт назначения. Этот документ должен сопровождать отправленные продукты, независимо от вида перевозки, и должен быть подписан уполномоченным представителем от перевозчика, отправителя и получателя.
Например, логистическая компания намеревается транспортировать через тяжелый грузовик бензин с завода в Техасе на заправочную станцию в Аризоне. Представитель завода и водитель подписывают коносамент после загрузки газа на грузовик. Как только перевозчик доставляет топливо на заправочную станцию в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы администратор станции также подписал документ.
Накладная
Ключевые вынос
- Коносамент - это юридический документ, выданный перевозчиком грузоотправителю, в котором указываются тип, количество и место назначения перевозимого груза. Коносамент - это правоустанавливающий документ, квитанция на отгруженные товары и договор между перевозчик и грузоотправитель. Этот документ должен сопровождать отгруженный товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя. При надлежащем рассмотрении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.
Коносамент объяснил
Коносамент является юридически обязывающим документом, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые детали для точной обработки груза. У него три основные функции. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товар, описанный в коносаменте. Во-вторых, это квитанция за отгруженную продукцию. И наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки грузов.
Распределение обязанностей
Каждый бизнес должен иметь внутренний контроль, чтобы предотвратить кражу. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в бизнесе.
Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство придерживается стандартного набора основных принципов и стало стандартной практикой управления. Реализация внутреннего контроля может помочь упростить операции и предотвратить мошенничество.
Пример из реального мира
Коносамент является одним из нескольких ключевых документов, который должен надлежащим образом обрабатываться и проверяться во избежание кражи активов. Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает партии свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет тип и количество мяса и рыбы, которые ресторан должен заказать. Затем он заполняет заказ на покупку, и владелец XYZ проверяет и инициализирует каждое ПО, прежде чем оно будет отправлено продавцу продуктов питания по электронной почте. Продавец собирает мясо и рыбу, и он, и представитель ночного перевозчика подписывают коносамент.
Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, а менеджер сравнивает информацию в коносаменте с тем, что он запросил в ПО. Если информация совпадает, ПО и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек, подлежащий оплате продавцу продуктов питания.
В этом примере владелец не выдает продавцу чек без проверки заказа на поставку (PO) и коносамента. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что заказал и что получил. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти шаги должны быть на месте, чтобы предотвратить кражу.
