Каковы затраты на возврат?
Затраты на непредоставление включают расходы, понесенные бизнесом, когда он не может немедленно заполнить заказ и обещает клиенту, что он будет выполнен с более поздней датой доставки. Затраты по предварительному заказу могут быть прямыми, косвенными или неоднозначными. Таким образом, непогашенные затраты обычно включают анализ затрат на трение. Незавершенные продажи, как правило, снижают операционную эффективность компании, хотя бывают случаи, когда невыполненные продажи могут быть эффективными.
Понимание непогашенных расходов
Непогашенные и непогашенные расходы могут добавить дополнительный элемент к управлению запасами и финансовому учету. Компании, которые разрешают неупорядоченные продажи, принимают заказ на продажу продукта, которого нет в наличии в наличии, и уведомляют клиента о том, что доставка заказа займет больше времени, чем стандартное время доставки.
Обычно задержка возникает, когда потенциальный клиент пытается разместить заказ на продукт, но заказ не может быть выполнен немедленно, потому что у продавца нет продукта, доступного для продажи в данный конкретный момент времени. В этом случае клиенту сообщают, что товар «неупорядочен». Здесь клиент может принять решение о продолжении транзакции, оплате и ожидании нового продукта. Клиент также может просто сказать «нет» и не завершить заказ или выполнить заказ, но отменить заказ, если найдет замену, способную доставить быстрее.
Компании сравнивают затраты по предварительным заказам с расходами на другие продукты при определении того, разрешены ли заказы и как они будут управляться Задержка заказа не обязательно является лучшей практикой цепочки поставок. В связи с этим многие компании не принимают предварительные заказы, предпочитая только предупреждать клиентов о восстановлении запасов.
Анализ невыполненных заказов может включать множество соображений.
Анализ неоплаченных расходов
В целом, компании могут добавлять некоторые дополнительные метрики инвентаризации, чтобы понимать и анализировать непогашенные заказы и издержки непогашенных заказов в своей цепочке поставок. Две из этих дополнительных метрик включают в себя ставки непогашенных заказов и затраты по непогашенным заказам. Коэффициент невыполнения обязательств - это скорость, с которой конкретный продукт не может быть немедленно выполнен с помощью стандартных процессов инвентаризации.
Коэффициент невыполненных заказов - это расчет, который определяет количество невыполненных заказов в процентах от общего количества заказов за период в целом. Например, если компании пришлось переупорядочить 10 заказов в течение недели, когда было получено 100 полных заказов, то их недельный показатель недопоставки составит 10%.
Компании также просматривают общую стоимость неплатежей для оптимизации цепочки поставок. Анализ трения часто используется в расчетах непогашенных затрат, поскольку он обеспечивает полную разбивку всех прямых, косвенных и неоднозначных затрат. Компании, как правило, подвергаются высокому риску отмены, когда товары возвращаются к заказу. Другие расходы могут включать в себя дополнительные требования к обслуживанию клиентов, особые условия доставки и потерянный бизнес.
Компаниям также может понадобиться использовать альтернативные методы бухгалтерского учета для регистрации неплатежей. В учете по методу начисления все доходы и расходы учитываются по мере их признания. Однако, поскольку задержки с задержкой и более высокий риск отмены, компании могут потенциально по-разному учитывать эти заказы, что также может привести к дополнительным расходам.
В целом, множество соображений может быть учтено при расчете издержек непогашенного заказа. Кроме того, непогашенные расходы, безусловно, будут варьироваться в зависимости от каждого продукта. Компании часто смотрят на взаимосвязь между затратами на хранение товарно-материальных запасов и затратами на промежуточный заказ, чтобы определить, сколько запасов нужно держать. Запасы, которые могут храниться в течение длительного периода времени без порчи или морального износа, будут стоить дешевле.
Альтернативно, инвентарь, который должен быть продан за короткий промежуток времени, будет иметь более высокую стоимость из-за риска устаревания. Если балансовая стоимость единицы запаса меньше, чем стоимость невыполнения заказа за единицу, тогда компании следует выбрать удержание в среднем большего количества запасов, чем требовалось для уменьшения отставания. Если компания решит, что у нее относительно низкие издержки по предварительному заказу, для компании может быть полезно внедрить систему промежуточного заказа.
Ключевые вынос
- Затраты по предварительному заказу возникают, когда компания должна задержать доставку заказа клиента. Расходы по предварительному заказу могут быть прямыми, косвенными или неоднозначно оцененными. Компании могут принять решение о развертывании продаж по предварительному заказу, если затраты по предварительному заказу являются низкими по сравнению с затратами на хранение запасов.
Особые соображения: управление запасами и метрики
В тех случаях, когда требуется управление запасами, большинство компаний тщательно разработали процессы управления запасами для оптимизации поставок и продаж. Финансовый учет включает в себя несколько важных метрик инвентаризации, которые обычно требуются менеджерам инвентаризации для мониторинга и отчетности. Некоторые из этих ключевых показателей включают следующее.
Товарооборот
Товарооборот - это метрика финансового анализа, рассчитанная путем деления стоимости проданных товаров на средние запасы. Этот расчет обеспечивает метрику замены, которая показывает, как часто инвентарь заменяется или переворачивается. Чем выше оборот товарных запасов, тем лучше, поскольку это означает, что существует высокий спрос на продукт, и товарные запасы активно пополняются для удовлетворения спроса.
Дневные продажи инвентаря (DSI)
Этот показатель используется для анализа количества дней, в течение которых единица инвентаря удерживается перед продажей. Он рассчитывается путем деления среднего запаса на стоимость проданных товаров и умножения на количество дней в периоде. Это приводит к количеству дней, проведенных инвентаризации. Как правило, чем ниже этот показатель, тем лучше. Тем не менее, в тех случаях, когда запасы быстро истощаются, может быть важно увеличить средний запас, чтобы смягчить проблему отставаний.
Компании также полагаются на операционные стратегии и собственные процессы управления запасами, чтобы избежать проблем с задержками. Некоторые из этих ключевых концепций и соображений включают следующее.
Количество производства
Компании, которые производят свои собственные запасы, могут связать свои метрики управления запасами с производством продукции для оптимизации своего предложения. Компании могут снизить производство при росте DSI и увеличить производство при низком уровне DSI. Компании могут также иметь возможность варьировать товары, которые они производят, в зависимости от метрик управления запасами каждого вида товара.
Экономическое количество
Компании могут использовать очень простой процесс управления запасами, который всегда поддерживает определенный объем запасов на складе. Запасы отслеживаются и заказываются на регулярной основе, чтобы обеспечить стабильное хранение определенного экономического количества.
Вовремя
Как раз вовремя управление запасами является популярным методом обработки запасов. Этот метод может варьироваться в зависимости от инвентаря. Как правило, он стремится запрашивать запасы в режиме реального времени с заказами. Например, производитель автомобилей может заказать необходимые запчасти для автомобиля после размещения заказа. У него есть относительно определенное количество времени для производства автомобиля, что позволяет получать детали и использовать их в производстве без учета запасов.
В другом примере Walmart усовершенствовал модель своевременной инвентаризации для розничной торговли, используя передовые технологии. Его передовые технологии позволяют в режиме реального времени получать автоматические оповещения для поставщиков и перевозчиков, которые затем могут перемещать товары в магазины по мере необходимости для удовлетворения немедленного спроса.
Способность систем управления запасами и более широкое использование онлайновой розничной торговли наряду с системами управления запасами в реальном времени значительно уменьшили проблему непогашенных расходов. Современные системы управления запасами имеют технологию, которая позволяет быстро пополнять запасы продуктов, поэтому зачастую требуется минимальное количество предупреждений для покупателя или создания очередного заказа.
Тем не менее, непогашенные издержки могут быть реальным фактором для некоторых компаний, в частности, для традиционных предприятий, которые могут иметь ограничения по хранению, или, возможно, для производителей, которые могут производить свои собственные товары со своими собственными производственными графиками.
