Бюджетирование с нуля - это бухгалтерская практика, которая заставляет руководителей задуматься о том, как тратится каждый доллар в каждом бюджетном периоде. Это может иметь как преимущества, так и недостатки.
Бюджетирование с нуля: обзор
Пит Пирр разработал идею бюджетирования с нуля в 1970-х годах, когда он был менеджером по работе с клиентами в Texas Instruments. В последние годы как Fortune 500, так и частные акционерные компании приняли эту технику бюджетирования.
Исследование Accenture Strategy по нулевому мышлению, опубликованное в 2018 году, показало, что с 2013 по 2017 год этот метод бюджетирования экспоненциально рос среди 85 крупнейших компаний мира со скоростью 57% в год. К таким компаниям относятся Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. и Unilever PLC.
В традиционном бюджетировании компании начинают с бюджета предыдущего периода в качестве шаблона, а затем строят его на основе. Обычно каждый новый бюджет увеличивается постепенно по сравнению с бюджетом предыдущего периода, и компаниям нужно только оправдывать новые расходы.
Нулевое бюджетирование отличается от традиционного бюджетирования тем, что бюджет для каждого нового периода создается, начиная с «нулевой базы». Они должны обосновать каждый расход, прежде чем добавить его в новый бюджет - даже старые и текущие расходы.
Основными преимуществами являются гибкий бюджет, целенаправленные операции, снижение затрат и более дисциплинированное исполнение. К недостаткам относятся возможности ресурсоемкости, которыми управляют опытные менеджеры, и смещение в сторону краткосрочного планирования.
Преимущества бюджетирования с нуля
Преимущества этого метода составления бюджета включают в себя:
Менеджеры должны обосновать все операционные расходы
Нулевое бюджетирование гарантирует, что менеджеры думают о том, как тратится каждый доллар, каждый период бюджетирования. Этот процесс также заставляет их оправдывать все операционные расходы и учитывать, какие сферы компании приносят доход.
Сохраняет устаревшие расходы
В традиционном бюджетировании унаследованные затраты могут не рассматриваться годами, пока не произойдет какой-то экономический шок, который вынудит компанию предпринять экстремальные действия. Расходы имеют тенденцию расти с течением времени, и каждый департамент защищает свой бюджет от сокращений. Этот подход может быть близоруким и со временем может привести к значительному нерациональному распределению ресурсов. Если все сделано правильно, бюджетирование с нуля может предотвратить это.
Хотя менеджеры должны оправдывать все расходы с помощью бюджетирования с нуля, как правило, не имеет значения, будет ли новый бюджет выше или ниже, чем предыдущий.
Недостатки бюджетирования с нуля
Есть также несколько недостатков бюджетирования с нуля:
Может вознаграждать краткосрочное мышление
Одним из основных недостатков бюджетирования с нуля является то, что он может поощрять краткосрочное мышление, перераспределяя ресурсы в области компаний, которые будут приносить доход в течение следующего календарного года или бюджетного периода. В результате в некоторых сферах деятельности компаний, которые обычно рассматриваются как долгосрочные инвестиции, которые напрямую не связаны с доходами, такие как исследования и разработки или обучение работников, могут остаться бюджеты меньшего размера, чем им действительно нужно. Это может нанести ущерб компании, потому что, хотя эти области не будут приносить доход в ближайшем будущем, они часто являются ключом к сохранению конкурентоспособности в долгосрочной перспективе.
Ресурс Интенсив
Составление бюджета с нуля также требует значительных ресурсов. Требуется гораздо больше времени и усилий для тщательного анализа и обоснования каждого элемента бюджета, а не для изменения существующего бюджета и проверки только новых элементов. Из-за этого некоторые критики утверждают, что преимущества бюджетирования с нуля не оправдывают его временных затрат.
Манипулирование сообразительными менеджерами
Кроме того, этот процесс может быть разработан опытными менеджерами, чтобы получить больше ресурсов для своих отделов. Если это произойдет, это может привести к изменению культуры, когда в компании снижается дух сотрудничества, поскольку работники чувствуют себя расходуемыми.
Ключевые вынос
- Нулевое бюджетирование отличается от традиционного бюджетирования тем, что компании, использующие его, создают бюджет для каждого нового периода. Преимущества этого метода включают в себя то, что он может снизить затраты, контролируя старые и новые расходы. Потенциальные недостатки заключаются в том, что он может вознаграждать краткосрочное мышление, быть ресурсоемким, и им могут манипулировать сообразительные менеджеры.
