Что такое ошибка транспонирования?
Ошибка транспонирования - это простая ошибка ввода данных, которая возникает, когда две цифры, которые являются индивидуальными или являются частью большой последовательности чисел, случайно меняются местами (транспонируются) при проводке транзакции. Несмотря на то, что ошибки такого типа часто бывают небольшими и непреднамеренными, в некоторых случаях это может привести к огромным финансовым потерям.
Это подмножество так называемых ошибок транскрипции.
Ключевые вынос
- Ошибка транспонирования - это ошибка ввода данных, которая возникает, когда две цифры - отдельная или часть большой последовательности чисел - случайно меняются при публикации транзакции. Из-за человеческой ошибки они часто бывают небольшими и непреднамеренными, но могут привести к огромным финансовые потери. Если бухгалтерские записи бизнеса показывают несоответствие, одна простая операция состоит в том, чтобы разделить несоответствие на девять. Сумма, если ошибочно, будет делиться равномерно на девять.
Понимание ошибок транспонирования
Когда два смежных числа транспонируются, результирующая математическая ошибка всегда будет делиться на 9 (например, (72 - 27) / 9 = 5). Банковские кассиры могут использовать это правило, чтобы быстро находить свои ошибки во многих случаях. Ошибки транспонирования могут возникать в бухгалтерских фирмах, брокерских конторах и во всех других областях финансов.
Ошибки транспонирования, совершаемые в мире торговли, иногда называются сделками с "толстыми пальцами".
Ошибки перемещения обычно являются результатом человеческой ошибки и носят непреднамеренный характер. Что касается учета, то он наиболее распространен, когда данные вводятся вручную и на них ссылаются из другого источника. Это может включать случаи, когда информация из счета, полученного кредиторской задолженностью, вводится в бухгалтерский баланс неточно. Это также может произойти в случаях, когда чеки на платежи по долгам введены неправильно, что приведет к неправильной сумме платежа.
Ошибка транспонирования может возникнуть в любой отрасли, где данные, полученные в одной форме, должны быть повторно введены в другую. Это может включать в себя номер телефона, адрес или почтовый индекс, который необходимо ввести в профиль клиента, а также суммы, которые будут записаны для заказанных товаров или даже в информации о дозировке лекарств.
Выявление ошибок транспозиции
Если бухгалтерские записи предприятия показывают расхождение, положительное или отрицательное, одной простой операцией является деление несоответствия на 9. Если возможна ошибка транспонирования, сумма будет делиться равномерно на 9. В то время как сумма, делимая на 9, не гарантия ошибки транспонирования, это может предоставить руководство относительно того, какой тип ошибки следует искать в первую очередь, прежде чем использовать более сложные возможности.
В 2014 году японский трейдер случайно заказал 1, 9 миллиарда акций Toyota на одной из самых известных сделок с толстыми пальцами. К счастью, заказ так и не прошел.
Примеры ошибок транспозиции
Когда стоимость активов записывается и возникает ошибка транспонирования, это может привести к тому, что о неточностях будет сообщено различным агентствам, таким как Служба внутренних доходов (IRS) или акционерам. Ошибка транспонирования может повлиять на такие области, как налоговые обязательства, если ошибка создает достаточно большую разницу.
Например, ошибка записи 24, 74 долл. При 24, 47 долл. Будет относительно незначительной, поскольку ошибка составляет всего 0, 27 долл. Если сумма в 1 823 000, 00 долларов США будет записана как 1 328 000, 00 долларов США, полученная ошибка будет иметь значение 495 000 долларов США.
Дополнительные примеры могут включать случаи, когда два числа взаимозаменяются в двух учетных полях. Например, скажем, существуют две позиции, которые необходимо ввести в электронную таблицу или другой механизм записи. Если сумма из позиции A случайно записана в строке для позиции B или наоборот, эту ошибку можно считать транспонированием.
