Концепция аутсорсинга существует дольше, чем этот конкретный термин был использован для его описания. Компании предпочли, чтобы кто-то вне организации выполнял определенные бизнес-функции в течение многих лет. Технология сделала этот процесс более практичным, особенно для компаний, которые хотят передать определенные функции за границу. Аутсорсинг определенных функций становится все проще. Вопрос уже не в том, как произвести аутсорсинг, а в том, является ли аутсорсинг правильным подходом для вашей компании.
Решение о том, правильно ли это Решение об аутсорсинге - это субъективный процесс. Это отличается для каждой компании. Наиболее часто выполняемые на стороне задачи - это задачи, которые отнимают много времени и могут быть выполнены более дешевой другой компанией. Производство - это обычно выполняемая на стороне бизнес-функция. Когда вы можете воспользоваться разницей в стоимости производства за рубежом, это часто имеет финансовый смысл. Даже с производством могут быть причины сохранить работу на месте. Если, например, ваш производственный процесс помогает вам опережать конкурентов, вы не хотите передавать работу другой компании, которая может легко взять ваше конкурентное преимущество и рассказать об этом всем конкурентам.
Если вы подумываете об аутсорсинге, вам нужно смотреть не только на финансовые затраты на выполнение работы самостоятельно или на то, чтобы позволить кому-то другому справиться с ней, но и на то, является ли рассматриваемая задача частью вашего конкурентного преимущества или же она играет ключевую роль в вашей способности создавать прибыль. Аутсорсинг - это вопрос, к которому нужно вернуться. Обстоятельства меняются, и то, что имело смысл отдать на аутсорсинг несколько лет назад, теперь может быть лучше решено в домашних условиях. Если, например, вы начали аутсорсинг из-за того, что вам нужен был специализированный набор навыков, но у вас не было достаточно работы, чтобы занять занятого полный рабочий день сотрудника, вы можете дойти до такой степени, что в будущем вы сможете привлечь кого-то в штат. Вы должны рассматривать любое соглашение об аутсорсинге как краткосрочное и регулярно его пересматривать, чтобы убедиться, что оно по-прежнему является лучшим выбором для вашей компании.
Определение стоимости аутсорсинга Фактические затраты на аутсорсинг в значительной степени зависят от того, что вам нужно сделать. Аутсорсинг бухгалтерии для малого бизнеса будет рассчитываться на почасовой основе, в то время как другая компания будет управлять всем вашим производством, получится ставка, основанная на количестве необходимых вам изделий. Независимо от того, какую работу вам нужно выполнить, вам необходимо рассчитать разницу между работой внутри компании и ее аутсорсингом. Только если вы сэкономите деньги на аутсорсинге, вы даже можете начать рассматривать это как вариант.
Есть расходы на аутсорсинг, которые легко пропустить, поэтому убедитесь, что вы все учитываете. Работа с кем-то, кто находится за пределами вашего офиса, может потребовать от вас больше времени на управление проектами, чтобы убедиться, что все происходит так, как вам нужно. Аутсорсинг на международном уровне также может потребовать от вас тратить больше средств на связь, а также на риск изменения цен в связи с колебаниями валютных курсов. Вы также рискуете, что то, что вы получите, не будет именно тем, что вам нужно. Производственные процессы в таких странах, как Китай, могут быть некачественными или даже подверженными загрязнению. Даже переход к аутсорсингу может потребовать от вас вложения денег заранее.
Но есть так же много скрытых затрат на хранение задачи внутри компании, которые вы должны принять во внимание. Обученный специалист может заняться проектом за долю времени, которое требуется административному помощнику для решения того, с чем она менее знакома. Аутсорсинг также позволяет компании эффективно исключать работу, которая является ключевой для вашей специализации как организации, позволяя вам направлять большую часть своих ресурсов на то, что позволяет вам выделиться на рынке.
Итог Есть плюсы и минусы с обеих сторон баланса, но если вы посчитаете, вы увидите, действительно ли аутсорсинг работает для вашей компании. Это во многом зависит от того, какую работу вы планируете передать на аутсорсинг, и откуда вы будете получать аутсорсинговую работу.
