Что такое Soft Paper Report
Отчет на мягкой бумаге - это ссылка на недоверие к фактам отчета или общее неуважение к автору отчета. Отчет о мягкой бумаге должен иметь только одно применение - как туалетная бумага - так было получено его название.
BREAKING DOWN Отчет о мягкой бумаге
Отчет о мягкой бумаге также известен как отчет об туалетной бумаге. Отчеты почти всегда субъективны, поскольку даже жесткие факты должны быть истолкованы. В бизнесе важно не полагаться на все, что вы слышите и читаете, а вместо этого делать небольшую домашнюю работу самостоятельно. В противном случае вы можете рассчитывать на отчет, который подходит только для туалетной бумаги.
Пример отчета на мягкой бумаге
В октябрьском отчете Конгресса США, опубликованном в 1992 году, Главное управление бухгалтерского учета США обвинило НАСА в создании финансовых отчетов, основанных на ненадежных данных. Другими словами, GAO обвинила НАСА в подготовке финансовых отчетов на мягкой бумаге.
GAO обнаружила, что системы внутреннего контроля и финансового управления НАСА не предоставляют точной и надежной финансовой информации для эффективного управления агентством, особенно когда речь идет о надзоре за значительным объемом активов и средств, находящихся под контролем его подрядчиков. В отчете подробно обсуждались недостатки в финансовых системах НАСА и средствах контроля, которые способствовали слабости финансового управления, а также рекомендации по корректирующим действиям.
В частности, в отчете GAO указано, что системы внутреннего контроля, политики и процедур НАСА, а также системы финансового управления не дают достаточной гарантии того, что его почти 14 млрд. Долл. США, выделенные в ассигнованиях 1991 финансового года, были должным образом использованы, точно учтены и отражены. Например, данные о затратах и производительности, сообщаемые подрядчиком, не всегда были получены, и программные аналитики неправильно корректировали данные о затратах подрядчика без подтверждающей документации. В некоторых случаях такая практика служила для сокрытия перерасхода средств, недостаточных расходов и случаев, когда затраты превышали обязательства или планы бюджета. Например, GAO выявил один случай, когда отчеты о расходах показали значительный рост затрат на разработку систем сбора отходов космического челнока (туалет), но предприняли лишь ограниченные действия для контроля затрат, пока GAO не определила увеличение на 900 процентов по сравнению с первоначальной оценкой. Кроме того, в заявлении говорится, что система внутреннего контроля НАСА не обеспечивает надлежащего учета его долга в 13, 4 млрд. Долл. США, находящегося в государственной собственности, принадлежащего подрядчику, или что его отчетная стоимость является точной.
Эта ситуация представляла серьезную проблему, поскольку руководители НАСА использовали данные о затратах, сообщаемые подрядчиками, в качестве основного источника информации для управления миллиардами долларов в программах и проектах, управляемых подрядчиками, для создания и обновления кредиторской задолженности и определения потребностей бюджета.
