Что такое сфера?
Сфера действия относится к объединенным целям и требованиям, необходимым для завершения проекта. Этот термин часто используется в управлении проектами. Правильное определение масштаба проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта. Именно поэтому управление сферами деятельности является важной частью бизнеса - оно экономит время и деньги. Как правило, в управлении проектами существует два разных типа сферы действия. Это проект и объем продукта.
Ключевые вынос
- Область действия описывает время и стоимость бизнес-проекта. Этот термин обычно используется в управлении проектами. Сфера действия проекта охватывает всю работу, необходимую для проекта, в то время как область применения продукта фокусируется только на конечном результате. Сфера охвата - это когда неконтролируемые изменения продлевают сроки проекта и требуют эффективного управления проектом.
Понимание области
Сфера - это термин, используемый в управлении проектами. Управление проектом включает планирование и организацию ресурсов компании для выполнения определенной задачи, события или действия и обычно является одноразовым событием. Область действия описывает необходимые процессы и ресурсы для завершения проекта или производства продукта. Выявляя и распознавая различные переменные проекта посредством управления областями, компании могут экономить деньги.
Правильное определение масштаба проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта.
Как упомянуто выше, существует два типа области действия - область применения продукта и область действия проекта. Область действия продукта - это способ определения функций продукта или услуги, в то время как область действия проекта выделяет все необходимое для предоставления этого продукта или услуги. Короче говоря, область действия продукта представляет собой функциональные требования, в то время как область действия проекта является практической частью управления проектом.
Результат может включать в себя любую цель или этап в рамках проекта, например создание продуктов, услуг или процессов. Кроме того, он может состоять из дополнительных изменений, распределенных по плану проекта, который используется для управления или оценки темпов выполнения проекта.
Объем продукта и объем проекта
Область применения продукта
Объем продукта определяет характеристики и функции продукта или услуги. Эти характеристики включают физические характеристики, такие как размер и материалы, а также функциональные характеристики. Функциональные соображения включают в себя то, для чего предназначен продукт, а также его назначение или конечное использование.
Сфера действия продукта ориентирована на результат или фактическое предложение. Это конечный продукт или услуга. Область применения продукта может также относиться к услуге или другому элементу для использования клиентом. Область применения продукта часто рассматривает, как оценить, находится ли объект на пути к завершению и соответствует ли он ожидаемому результату.
Объем проекта
И наоборот, объем проекта охватывает всю работу, необходимую для доставки продукта или услуги. Вкратце, масштаб проекта описывает, как будет выполнена миссия. Он включает в себя определение и документирование целей проекта, результатов, задач, участников проекта, сроков и основных этапов. Документация состоит из описания объема работ, технического задания и структуры работы.
Объем проекта также определяет границы проекта, определяя, что не входит в объем плана. Он может включать информацию о бюджете проекта или доступных ресурсах. Информация о графике проекта, а также о назначении задач также может быть включена в объем проекта. Рабочим группам часто назначается список внутренних или внешних сотрудников, которые будут участвовать в проекте.
Особые соображения
Неконтролируемые изменения, которые продлевают сроки, известны как крип области. Расширенные сроки могут изменить первоначальные требования объема проекта. По мере выполнения проекта небольшие изменения в первоначальном плане происходят, расширяя область действия от начальных ограничений в отношении бюджета и времени. Небольшие изменения могут привести к дополнительным изменениям, что приведет к каскадному эффекту дальнейших соображений и требований.
Эффективное управление проектом учитывает возможность ползучести области и включает стратегии по ее снижению. Понимание видения или основной цели, правильное первоначальное планирование, а также разработка и принятие подходов, позволяющих избежать смещения области с самого начала, являются способами предотвращения смещения области.
