Каковы возмещаемые расходы из кармана
Возмещаемые расходы из кармана - это вещи, которые сотрудник оплачивает авансом, а затем оплачивает их компания. Это часто связанные с работой расходы, хотя иногда страховые компании требуют от клиентов, которых они покрывают, платить за вещи заранее, а затем возвращать их.
Ключевые вынос
- Возмещаемые расходы из кармана - это вещи, за которые вы платите своими собственными деньгами, тогда кто-то платит вам за них. За них часто платят путешествующие сотрудники, которым нужны связанные с работой товары и услуги в дороге. Страховые компании также иногда требуют, чтобы их клиенты заплатили за вещи заранее, а затем возместили их.
Понимание возмещаемых расходов из кармана
Например, если продавец ежедневно ездит в несколько мест, чтобы навестить клиентов, сумма, потраченная на газ, подлежит возмещению. Иногда даже изнашивание, вызванное чрезмерными милями на личном автомобиле, используемом для работы, будет возвращено сотруднику. Все зависит от политики компании. Сотрудник может записать пробег и / или расходы на газ и представить доказательства для учета оплаты, или он или она может использовать вычет при подаче налогов в следующем году.
Возмещаемые наличные расходы также могут возникать при поездках. Если часть работы человека связана с прыжками в самолете и посещением конференций в течение года, такие расходы, как питание, гостиница, авиабилеты, чаевые и т. Д. Часто возмещаются. Некоторые компании предпочитают не платить за алкогольные напитки; опять же, это вопрос политики.
Другая ситуация, которая часто требует трудовых покупок из кармана, - это когда кто-то работает дома, каждый день или несколько дней в неделю. Обычно телекоммутатор просто заходит в магазин канцелярских товаров, чтобы купить такие предметы, как картриджи, бумага, компьютерные аксессуары и т. Д., Или загружает необходимые приложения через Интернет, если компания не предоставляет их через подключенную сеть и помощь ИТ. Опять же, эти расходы подлежат возмещению, если только работник не решит использовать их в качестве вычетов из налогов на следующий год. Когда компания возмещает расходы сотрудникам, она может вычесть все затраты как коммерческие расходы без какого-либо влияния на индивидуальные налоги.
Что касается медицинских расходов, страховые компании часто обращаются к врачам или поставщикам услуг напрямую, чтобы обработать платеж, но иногда страховые полисы потребуют, чтобы лицо, на которое распространяется страховка, заплатило за продукт или услугу авансом, а затем представило квитанцию для возмещения.
Сотрудники должны вести точный ежедневный учет расходов и предоставлять квитанции на бланках, предоставленных их компаниями или через Интернет и переведенных в бухгалтерию по заранее установленному графику. Весь пробег должен быть зарегистрирован, включая показания одометра, даты и места. Однако, мили за поездку не подлежат возмещению.
Во многих случаях это выгодно и проще для обеих сторон, если работодатель оплачивает расходы заранее. Это может сэкономить время бухгалтерского учета и не позволить сотруднику тратить личные деньги на бизнес, когда это может быть затруднено.
Еще один способ, которым компании справляются с расходами, заключается в предоставлении корпоративной кредитной карты на свое имя, а остаток выплачивается непосредственно торговцам.
Возмещаемая из кармана стоимость для торгового представителя могла бы быть счетом ресторана от ухаживания за потенциальным клиентом или стоимостью газа, чтобы вести курс продаж в соседнем городе. У большинства компаний есть руководящие принципы, помогающие сотрудникам определить, какие расходы считаются возмещаемыми из собственных средств, а какие нет. Обычно работникам приходится хранить квитанции и давать подробные объяснения своих покупок.
