Основы формы
Форма 941 представляет собой двухстраничную форму, состоящую из пяти частей:
- Информация работодателя. В верхней части первой страницы формы указывается имя работодателя (включая торговое наименование, если не имя работодателя), адрес и идентификационный номер работодателя (EIN). Кроме того, работодатель должен указать квартал, за который подается форма: первый квартал (январь, февраль и март), второй квартал (апрель, май и июнь), третий квартал (июль, август и сентябрь) и четвертый квартал (октябрь), Ноябрь и декабрь). Часть 1. Это основа формы, поскольку она показывает количество сотрудников, выплаченные компенсации и причитающиеся налоги. Более подробное описание этого ниже. Эта часть показывает, должен ли работодатель платить налоги (задолженность) или переплатил налоги на работу. Переплата может быть применена к следующему кварталу или получена в качестве возврата (выбор указан в этой части формы). Часть 2. В этой части, которая находится вверху страницы 2, поясняется график налоговых депозитов для налогов на занятость., График вкладов для большинства работодателей является либо ежемесячным (здесь вводится разбивка налоговых обязательств по месяцам), либо полнедельным. (На следующий день необходимо внести депозит для налогов, превышающих 100 000 долларов; налоги в размере менее 2500 долларов могут быть оплачены с помощью формы, и их не нужно вносить.) Работодатели, вносящие налоги, каждые две недели объясняют свои налоговые обязательства по своим депозитам в Приложении B формы 941. Часть 3. Эта часть используется для ответа на два вопроса о бизнесе работодателя: закрыла ли он или прекратила выплачивать заработную плату (и дату, когда это произошло) и есть ли сезонные работники (так что квартальная форма не требуется для каждого квартала).Часть 4. Если работодатель хочет, чтобы IRS говорил с третьей стороной, такой как CPA, эта часть используется, чтобы ввести номер телефона и самостоятельно выбранный пятизначный персональный идентификационный номер третьей стороны (назначенного лица). Часть 5. Это часть для подписи работодателя. Он также включает дату подписания и номер телефона в дневное время.
Если платный составитель заполнил форму, информация об этом составителе в конце формы, включая:
- namesignaturefirm name (или имя составителя, если работающий не по найму без фирменного наименования) адрес, дата подписания Идентификационный номер работодателя (EIN) составителя или номер телефона
Если депозиты не соответствуют сумме налогов на занятость, причитающихся за квартал, форма может сопровождаться платежом. При совершении платежа с помощью формы 941, включите форму 941-V, Платежный ваучер, который помогает IRS правильно обработать платеж.
Налоги, указанные в форме
Как упоминалось ранее, часть 2 используется для отчета о сумме налогов, уплачиваемых с заработной платы, чаевых и других компенсаций. Существует четыре вида налогов:
- подоходные налоги, удерживаемые из зарплат работников (строка 3). Социальные налоги на заработную плату (строка 5a) или чаевые (строка 5b). Налоговая ставка по этому вопросу составляет 12, 4% (покрывая долю этого налога как для работников, так и для работодателей). Налоги на лекарства (строка 5с). Налоговая ставка по этому налогу составляет 2, 9 процента (включая долю этого налога как для работодателей, так и для работников.) Дополнительные налоги Medicare на налогооблагаемую компенсацию превышают 200 000 долларов США. Налоговая ставка по этому налогу составляет 0, 9%; он оплачивается исключительно сотрудниками.
Для мелких работодателей
Работодатель, который должен уплатить налоги на трудоустройство в размере 1000 долларов США или менее в течение года (фонд оплаты труда не превышает примерно 6000 долларов США), может подать Форму 944 «Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя», если ему предоставлено разрешение IRS. Позвоните по номеру 800-829-4933 или отправьте письменный запрос, так как вы должны получить разрешение, прежде чем заполнять эту форму вместо формы 941.
Исправленные формы
Суть
Налоги на занятость - большая ответственность. Узнайте больше о том, какие выплаты работникам подлежат налогообложению и как рассчитывать налоги на занятость в публикациях IRS 15 (циркуляр E) и 15-б.
Вы также можете быть заинтересованы в чтении Налоговые обязательства малого бизнеса: налоги на заработную плату, цель формы 1065 IRS и цель формы W-9.
