Что такое заработная плата?
Заработная плата - это сумма всей компенсации, которую предприятие должно выплачивать своим сотрудникам за определенный период времени или на определенную дату. Это обычно управляется бухгалтерией или отделом кадров бизнеса; платежная ведомость малого бизнеса может быть обработана непосредственно владельцем или ассоциированным лицом. Все чаще заработная плата передается на аутсорсинг специализированным фирмам, которые занимаются обработкой чеков, выплатами работникам и страхованием, а также бухгалтерскими задачами, такими как удержание налогов.
Заработная плата также может относиться к списку работников предприятия и сумме компенсации, причитающейся каждому из них. Это основной расход для большинства предприятий, и он почти всегда подлежит вычету, что означает, что эти расходы можно вычесть из валового дохода, уменьшая налогооблагаемый доход компании. Заработная плата может отличаться от одного периода оплаты к другому из-за сверхурочной работы, оплаты по болезни и других переменных.
Понимание заработной платы
Заработная плата - это процесс оплаты труда сотрудников компании, который может включать отслеживание отработанных часов, расчет заработной платы сотрудника и распределение платежей посредством прямого депозита непосредственно на их счет или чеком. Однако компании также должны выполнять бухгалтерские функции для учета заработной платы, удержанных налогов, бонусов, оплаты сверхурочных, больничного и отпуска. Компании также должны откладывать и регистрировать любую сумму денег, которая должна быть выплачена правительству за налоги на медицинское обслуживание, социальное обеспечение и безработицу.
Ключевые вынос
- Заработная плата - это общая сумма всех компенсаций, которые предприятие должно выплачивать своим сотрудникам за определенный период времени или на определенную дату. Процесс расчета заработной платы может включать отслеживание отработанных часов для сотрудников, расчет заработной платы и распределение платежей с помощью прямого депозита или чека. Однако компании также должны вести бухгалтерский учет и учет, а также выделять средства на налоги на медицинское обслуживание, социальное обеспечение и на безработицу.
Многие средние и крупные компании заключают контракты с внешними службами расчета заработной платы, чтобы упростить процесс. Работодатели отслеживают количество часов, отработанных каждым сотрудником, и передают эту информацию в службу начисления заработной платы. В день выплаты жалованья служба начисления заработной платы рассчитывает общую сумму задолженности сотрудника на основе количества часов или недель, отработанных в течение периода оплаты, и ставки заработной платы. Служба вычитает налоги и другие удержания из заработка, а затем платит работникам.
Преимущества и недостатки использования профессиональных сервисов расчета заработной платы
Профессиональные услуги по выплате заработной платы предлагают много преимуществ и несколько недостатков. Одним из основных преимуществ услуг по выплате заработной платы является их способность составлять разнообразные отчеты, которые упрощают процедуры бухгалтерского учета и помогают компаниям обеспечить соблюдение требований законодательства и налоговых деклараций. Служба начисления заработной платы также может вести учет того, сколько времени сотрудники использовали в отпуске или в личном времени.
С другой стороны, когда компании производят аутсорсинг своей системы начисления заработной платы, они должны полагаться на людей вне бизнеса для точного учета. В случае ошибки персонал компании на месте должен иметь дело с расстроенными сотрудниками. Компании также могут столкнуться с налоговыми штрафами за ошибку в сервисе расчета заработной платы. Кроме того, услуги по начислению заработной платы являются более дорогостоящими, чем собственное начисление заработной платы. Услуги могут взимать установленную ежемесячную плату или предлагать различные структуры оплаты для разных уровней обслуживания. Из-за своей стоимости услуги по выплате заработной платы могут быть не лучшим вариантом для небольших компаний с ограниченным оперативным бюджетом.
Программы расчета заработной платы
Вместо использования специализированных услуг по выплате заработной платы некоторые компании предпочитают использовать программы для расчета заработной платы. Как только компания приобретает программное обеспечение, дополнительных ежемесячных платежей не взимается. Программы обычно включают в себя печатные налоговые формы и таблицы удержания. Помимо финансовой экономии, внутренние системы начисления заработной платы помогают компаниям сохранять конфиденциальность финансовой информации. Однако программы могут занимать много времени, что может создавать проблемы для компаний с небольшим персоналом.
