Бухгалтерский учет - это процесс учета всех финансовых операций, проводимых бизнесом или организацией. Управленческий учет использует счета для целей бюджетирования и планирования, а также для измерения эффективности компании. Тип бухгалтерского учета, который практикует компания, зависит от типа отрасли и финансовых потребностей фирмы.
Управленческий учет определен
Управленческий учет - это процесс выявления, анализа, регистрации и представления финансовой информации, чтобы внутреннее управление могло принимать обоснованные бизнес-решения относительно будущего. Счета показывают подробную картину того, как компания расходует свои ресурсы, состояние движения денежных средств, а также уровень задолженности и активов. Руководство компании анализирует эти данные и использует информацию для бизнес-стратегии.
В отличие от финансового учета, нет никакого предписанного набора принципов или стандартов, которым компании должны следовать в своем управленческом учете. Бухгалтеры используют разные процедуры в своем управленческом учете из-за разнообразия правил, которые применяются к различным предприятиям и их операциям. Не существует единого подхода на все случаи жизни. Например, небольшая частная компания, находящаяся в индивидуальной собственности, может иметь иные процедуры бухгалтерского учета, чем Walmart, потому что Walmart должен предоставлять акционерам финансовую информацию, в то время как единственному владельцу может потребоваться лишь удовлетворить банк, чтобы денежный поток был достаточным для выплаты любого кредита.
Управленческий и финансовый учет
Управленческий учет отличается от финансового учета, который представляет собой процесс подготовки и представления квартальной или годовой финансовой информации для внешнего использования, такой как аудированная финансовая отчетность компании для общественности.
Публичные компании в Соединенных Штатах должны соблюдать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Это принципы, стандарты и процедуры бухгалтерского учета, которые компании должны соблюдать при составлении финансовой отчетности. Международные компании также имеют ряд стандартов, которым они следуют в зависимости от их географического положения.
Данные финансового учета вводятся в бухгалтерский баланс компании, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Эти заявления фиксируют результаты деятельности компании за определенный период.
В то время как финансовый учет создает отчеты для внешних инвесторов, акционеров и заинтересованных сторон, управленческий учет предоставляет информацию внутренним менеджерам компании и владельцам бизнеса, чтобы они могли планировать и контролировать деятельность бизнеса.
Планирование и бюджетирование
Для управленческого учета еженедельные и ежемесячные бюджеты используются для определения того, какие продукты продавать, сколько продуктов продавать и цену, которая обеспечит достаточный запас для покрытия расходов.
Управленческий учет часто включает создание капитального бюджета, в котором указаны расходы и инвестиции, которые могут иметь место в будущем. Сюда могут входить приобретения, новое оборудование или средства, или инвестиции в долгосрочный проект.
Принятие решений по проекту
Второе понятие в управленческом учете - принятие проектных решений. Менеджеры используют управленческие бухгалтерские отчеты, такие как стоимость работы, чтобы взвесить затраты и выгоды от выполнения определенного проекта. Эти отчеты имеют жизненно важное значение для принятия долгосрочных решений для многих компаний, особенно малых предприятий, которые могут ежедневно сталкиваться с бизнес-решениями.
Измерение производительности
Измерение эффективности используется для сравнения фактических результатов операций с прогнозами, сделанными на этапе планирования и составления бюджета. Измерение производительности имеет решающее значение для сравнительного анализа, с помощью которого компания может сравнить свою производительность с конкурентами.
Стандартные калькуляции являются хорошим примером этого метода. Производственные фирмы используют этот тип калькуляции, потому что расходы состоят из прямых материалов, рабочей силы и накладных расходов.
Суть
Точные и актуальные отчеты имеют решающее значение для управленческого учета и принятия правильных решений руководителями компаний. Если счета не соответствуют требованиям, руководству будет сложно принять соответствующие решения, когда речь заходит о бизнес-стратегии компании и ее будущем.
Используя методы управленческого учета, лица, принимающие решения, могут использовать данные учета, чтобы делать предположения о состоянии операций. Например, выгодно ли продавать определенный продукт или же вместо него следует продавать другой, более прибыльный продукт.
То, как руководство интерпретирует данные и принимает решения на основе этих данных, зависит от типа бизнеса и отрасли.
