Что такое журнал?
Журнал - это подробный счет, в котором записываются все финансовые операции предприятия, который будет использоваться для последующей сверки и переноса в другие официальные бухгалтерские записи, такие как главная книга. В журнале указывается дата транзакции, какие учетные записи были затронуты, а также суммы, как правило, методом двойной записи.
Понимание журналов
Для целей бухгалтерского учета журнал - это физическая запись или цифровой документ, который хранится в виде книги, электронной таблицы или данных в бухгалтерском программном обеспечении. Когда бизнес-операция выполнена, бухгалтер вводит финансовую транзакцию как запись журнала. Если расходы или доходы влияют на одну или несколько бизнес-учетных записей, запись в журнале также подробно расскажет об этом. Ведение журнала является неотъемлемой частью объективного учета и позволяет проводить краткий обзор и передачу записей позднее в процессе учета. Журналы часто рассматриваются как часть процесса торговли или аудита вместе с главной книгой.
Ключевые вынос
- Журнал - это подробная запись всех транзакций, совершенных бизнесом. Когда запись журнала записывается в журнал компании, она обычно записывается с использованием метода двойной записи, но также может быть записана с использованием метода единой записи. Журнал также используется в финансовом мире для ссылки на торговый журнал, который подробности сделок, совершенных инвестором и почему.
Использование двойной бухгалтерии в журналах
Двойная бухгалтерия является наиболее распространенной формой бухгалтерского учета. Это напрямую влияет на то, как журналы хранятся и записи в журнале. Каждая бизнес-операция состоит из обмена между двумя счетами. Это означает, что каждая запись в журнале записана в два столбца. Например, если владелец бизнеса покупает товар за 1000 долларов наличными, бухгалтер регистрирует две транзакции в записи журнала. Денежный счет уменьшается на 1000 долларов, а инвентарный счет, являющийся текущим активом, увеличивается на 1000 долларов.
Использование метода однократной записи в журналах
Однократная бухгалтерия редко используется в бухгалтерии и бизнесе. Это самая базовая форма учета и настроена как чековая книжка, в которой для каждой записи журнала используется только одна учетная запись. Это простая текущая сумма притока и оттока денежных средств.
Если, например, владелец бизнеса приобретает товарно-материальные запасы на 1000 долларов наличными, система однократной записи регистрирует сокращение денежных средств на 1000 долларов США, а общий конечный баланс ниже него. Можно разделить доходы и расходы на две колонки, чтобы предприятие могло отслеживать общий доход и общие расходы, а не только совокупный конечный баланс.
Журнал в области инвестирования и трейдинга
Журнал также используется в секторе инвестиционного финансирования. Для отдельного инвестора или профессионального менеджера журнал - это всеобъемлющая и подробная запись сделок, совершаемых на собственных счетах инвестора, которая используется для целей налогообложения, оценки и аудита. Трейдеры используют журналы, чтобы вести хронологию своей торговой эффективности в течение определенного времени, чтобы извлечь уроки из прошлых успехов и неудач. Хотя прошлые результаты не являются предиктором будущих результатов, трейдер может использовать журнал, чтобы узнать как можно больше из его торговой истории, включая эмоциональные элементы, относительно того, почему трейдер, возможно, пошел против своей выбранной стратегии. Журнал, как правило, содержит записи о прибыльных сделках, убыточных сделках, контрольные списки, записи до и после рынка, записи о том, почему инвестиции были куплены или проданы, и так далее.
