ОПРЕДЕЛЕНИЕ Информационного циркуляра
Информационный циркуляр - это документ для акционеров компании, в котором излагаются важные вопросы повестки дня на годовом собрании акционеров или на специальном собрании акционеров. Информационный циркуляр также запрашивает голосование по доверенности и предоставляет процедуры голосования по ключевым вопросам.
Некоторые называют информационный циркуляр «Информационным циркуляром», «Уведомлением о проведении годового собрания акционеров» или «Уведомлением о проведении специального собрания акционеров».
BREAKING DOWN Информационный циркуляр
Информационный циркуляр может охватывать такие вопросы, как избрание Совета директоров, возможные слияния и поглощения или необходимость нового финансирования. Этот документ действует в качестве «головы» для акционеров, планирующих присутствовать на ежегодном собрании, подготавливая их к обсуждению основных вопросов и голосованию по направлению компании. Он также предоставляет ключевую информацию акционерам, которые не будут присутствовать на ежегодном собрании.
В мае 2018 года Brookfield Asset Management распространила информационный циркуляр перед своим ежегодным собранием акционеров. Ключевые вопросы для обсуждения были:
- Консолидированная финансовая отчетность фирмы за финансовый год, закончившийся 31 декабря 2017 года (включая отчет внешнего аудитора). Выборы новых директоров, которые будут работать в течение одного года. Назначение нового внешнего аудитора, который также будет работать в течение одного года. и компенсация за эту роль. Рассмотрение и возможное принятие консультативного решения по вознаграждению исполнительной власти. Рассмотрение и потенциальное принятие поправки к текущему Плану условного депонирования Корпорации.
Информационный циркуляр и годовое собрание акционеров
Для крупных компаний ежегодное собрание акционеров, как правило, является единственным временем в течение года, когда акционеры и руководители взаимодействуют. Многие штаты требуют, чтобы как публичные, так и частные компании проводили ежегодные собрания акционеров (также называемые ежегодными общими собраниями или годовыми собраниями), хотя правила, как правило, являются более строгими для публичных компаний. Если компании необходимо решить проблему между ежегодными общими собраниями, она может созвать внеочередное общее собрание.
Информационный циркуляр имеет решающее значение для подготовки акционеров к обсуждению вопросов.
Существуют положения, в которых подробно указывается, как далеко акционеры должны заранее получить уведомление о том, где и когда будет проведено общее собрание акционеров и как голосовать по доверенности.
В большинстве юрисдикций AGM должно обсуждать следующие вопросы по закону:
- Протокол годового общего собрания акционеров за предыдущий год (который должен быть представлен и утвержден) Годовая финансовая отчетность (которая представляется акционерам на утверждение) Утверждение действий директоров (в которых акционеры утверждают решения совета директоров за предыдущий год, часто включая выплата дивидендов) Выборы совета директоров на предстоящий год
