Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel был выпущен в 1985 году и стал, пожалуй, самой важной компьютерной программой на рабочих местах по всему миру. вы бы вообще использовали Excel. В бизнесе, буквально, любая функция в любой отрасли может получить выгоду от тех, кто обладает глубокими знаниями Excel. Excel является мощным инструментом, который вошел в бизнес-процессы по всему миру - будь то для анализа акций или эмитентов, составления бюджета или организации списков продаж клиентов.
Финансы и учет
Финансовые услуги и финансовый учет - это те области финансов, которые больше всего полагаются на таблицы Excel и получают от них выгоду. В 1970-х и начале 1980-х годов финансовые аналитики потратили недели на то, чтобы запускать расширенные формулы вручную или в таких программах, как IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Теперь вы можете выполнять сложное моделирование в считанные минуты с помощью Excel.
Пройдите через финансовый или бухгалтерский отдел любого крупного корпоративного офиса, и вы увидите компьютерные экраны, заполненные электронными таблицами Excel, которые подсчитывают цифры, обрисовывают финансовые результаты и создают бюджеты, прогнозы и планы, используемые для принятия важных бизнес-решений.
НАЧАЛО
Большинству пользователей известно, что Excel может складывать, вычитать, умножать и делить, но он может делать гораздо больше с расширенными функциями IF, если он связан с VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH и сводными таблицами. (Для получения дополнительной информации см. Руководство Investopedia по Excel для финансов: функции PV и FV.)
Маркетинг и управление продуктами
В то время как специалисты по маркетингу и продуктам рассчитывают на то, что их финансовые команды будут выполнять тяжелую работу по финансовому анализу, использование электронных таблиц для составления списка клиентов и целей продаж может помочь вам управлять своими сотрудниками и планировать будущие маркетинговые стратегии на основе прошлых результатов.
Используя сводную таблицу, пользователи могут быстро и легко обобщать данные о клиентах и продажах по категориям с помощью быстрого перетаскивания.
Планирование человеческих ресурсов
В то время как системы баз данных, такие как Oracle (ORCL), SAP (SAP) и Quickbooks (INTU), могут использоваться для управления платежной ведомостью и информацией о сотрудниках, экспорт этих данных в Excel позволяет пользователям обнаруживать тенденции, суммировать расходы и часы по периодам выплат, месяцам, или год, и лучше понять, как ваша рабочая сила распределена по функциям или уровню оплаты.
Специалисты по кадрам могут использовать Excel, чтобы взять гигантскую электронную таблицу, полную данных о сотрудниках, и точно понять, откуда приходят затраты и как лучше планировать и контролировать их в будущем.
Вы можете сделать что-нибудь с электронной таблицей
Использование Excel для бизнеса практически не имеет ограничений для приложений. Вот некоторые примеры:
- При планировании выхода команды на бейсбольную игру вы можете использовать Excel для отслеживания списка RSVP и затрат. Excel создает модели роста доходов для новых продуктов на основе прогнозов новых клиентов. При планировании редакционного календаря для веб-сайта вы можете перечислить даты и темы в электронной таблице. При создании бюджета для небольшого продукта вы можете перечислить категории расходов в электронной таблице, обновлять его ежемесячно и создавать диаграмму, чтобы показать, насколько продукт близок к бюджету по каждой категории. Вы можете рассчитывать скидки клиентов на основе по ежемесячному объему покупок по продуктам. Пользователи могут суммировать доходы клиентов по продуктам, чтобы найти области, в которых можно построить более прочные отношения с клиентами. Используйте сложные методы расчета, такие как коэффициенты Шарпа.
Excel никуда не денется
Excel никуда не денется, и предприятия будут продолжать использовать Excel в качестве основного инструмента для разнообразных функций и приложений - от ИТ-проектов до корпоративных пикников.
Сегодня для большинства офисных профессионалов жизненно важны практические знания Excel, а более сильные навыки Excel могут открыть возможности для продвижения по службе и лидерских возможностей. Excel является мощным инструментом, но не может работать в одиночку. Для того, чтобы Excel смог обеспечить наилучшие результаты для своей компании, требуется опытный пользователь компьютера.
