Отложенные расходы и расходы будущих периодов: обзор
Компании имеют возможность оплачивать расходы раньше определенных затрат, связанных с ведением бизнеса. Это может создать учетную запись в балансе, известную как предоплаченные расходы или отложенные расходы. Для целей бухгалтерского учета как расходы будущих периодов, так и суммы отложенных расходов отражаются в балансе компании и также влияют на отчет о прибылях и убытках компании после корректировки.
Поскольку бизнес не сразу получает выгоды от своей покупки, как расходы будущих периодов, так и расходы будущих периодов отражаются как активы в бухгалтерском балансе компании до тех пор, пока расходы не будут реализованы. Как предоплаченные, так и отложенные расходы являются авансовыми платежами, но между этими двумя общими условиями бухгалтерского учета есть некоторые четкие различия. Как обсуждается ниже, одним из ключевых отличий является время. Активы и обязательства в балансе обычно дифференцируют и делят свои статьи между текущими и долгосрочными.
Ключевые Takeways
- Как предоплаченные, так и отложенные расходы являются авансовыми платежами, но между двумя общими условиями бухгалтерского учета существуют различия. Понимание разницы необходимо для точного отчета и учета затрат. Предоплаченные расходы отражаются в бухгалтерском балансе как текущий актив до получения выгоды от Покупка осуществляется. Отложенные расходы, также называемые отложенными расходами, относятся к категории долгосрочных активов.
Отложенные расходы
Отложенные расходы, также известные как отложенные расходы, относятся к категории долгосрочных активов. Когда предприятие выплачивает денежные средства за платеж, в котором потребление не происходит немедленно или не планируется в течение следующих 12 месяцев, создается счет отложенных расходов, который учитывается в качестве необоротного актива на балансе. Полное потребление отложенного расхода будет через несколько лет после первоначальной покупки.
Например, бизнес, который выпускает облигации для привлечения капитала, несет значительные расходы в процессе выпуска. Они могут включать судебные издержки за подготовку документации, инвестиционные банковские сборы для андеррайтера облигаций или сборы, связанные с бухгалтерскими услугами, и все это может составить сотни тысяч долларов для компании. Сборы за выдачу долга можно отнести к категории расходов будущих периодов, и компания может в равной степени истощить часть затрат в течение 20 или 30-летнего срока действия облигации.
Общие отложенные расходы могут включать затраты на запуск, покупку нового завода или объекта, расходы на переезд и расходы на рекламу.
Предоплачиваемые затраты
Многие покупки, которые компания делает заранее, будут отнесены к категории предоплаченных расходов. Эти предоплаченные расходы - это те расходы, которые бизнес использует или истощает в течение года с момента покупки, такие как страховка, аренда или налоги. До тех пор, пока выгода от покупки не будет реализована, предоплаченные расходы отражаются в балансе как текущий актив. Например, если компания платит своему арендодателю в декабре 30 000 долл. США за аренду с января по июнь, предприятие может включить общую сумму, выплаченную в свои текущие активы в декабре. По мере того, как проходит каждый месяц, счет расходов с предоплатой за аренду уменьшается на ежемесячную сумму арендной платы до тех пор, пока общая сумма в 30 000 долл. США не будет исчерпана.
Ключевые отличия
Как расходы будущих периодов, так и расходы будущих периодов являются важными аспектами бухгалтерского учета для бизнеса. Таким образом, понимание различий между этими двумя терминами необходимо для составления отчетов и учета затрат наиболее точным способом.
Когда компания осознает свои расходы, они затем переносят их в отчет о прибылях и убытках, уменьшая итоговую прибыль. Преимущество здесь состоит в том, что расходы более распределены с меньшим влиянием на чистый доход.
