Что такое потеря данных
Потеря данных происходит, когда ценная и / или конфиденциальная информация на компьютере подвергается риску из-за кражи, человеческих ошибок, вирусов, вредоносных программ или сбоя питания. Это может также произойти из-за физического повреждения или механического отказа или оборудования или здания. Основными причинами потери данных являются кража ноутбука, случайное удаление или перезапись файлов, перебои в подаче электроэнергии и скачки напряжения, пролитая жидкость, а также износ или внезапный выход из строя жестких дисков. Регулярное резервное копирование файлов делает возможным восстановление данных в случае их потери. Для данных, которые не были скопированы, профессиональные службы восстановления могут восстановить потерянные данные. Серверы также могут страдать от потери данных, как отдельные компьютеры и устройства.
Устранение потери данных
Социальная инженерия и фишинговые атаки являются распространенными источниками компьютерных вирусов и вредоносных программ, которые проникают в компьютеры и приводят к потере данных. Злоумышленники также могут зашифровать данные и держать их в заложниках, пока пользователь не заплатит выкуп за получение ключа расшифровки. Постоянное обновление антивирусного программного обеспечения помогает защитить от уязвимостей программного обеспечения, однако антивирусное программное обеспечение не может предотвратить атаки фишинга и социальной инженерии. Следовательно, хорошей защитой является информирование людей о характере этих атак, чтобы они с меньшей вероятностью стали жертвами. Например, осторожность при нажатии на ссылки электронной почты и загрузке вложений может помочь предотвратить потерю данных.
Потеря данных: общие причины
Скачки напряжения и перебои в работе компьютеров повреждают компьютеры, вызывая внезапное отключение операционных систем без соблюдения надлежащих процедур. Повреждение файла, которое может привести к невозможности перезагрузить компьютер. Жидкость, попадающая на клавиатуру ноутбука, может просочиться в корпус и повредить внутренние компоненты, особенно в случае кислых или сладких напитков, поэтому рекомендуется держать жидкости подальше от ноутбуков или использовать влагозащищенную дорожную кружку.
Жесткие диски имеют движущиеся части, которые могут испытывать механические повреждения из-за износа, перегрева, электростатического разряда или падения. Они также могут выйти из строя из-за повреждения файла, неправильного форматирования диска или повреждения программного обеспечения. Жесткие диски могут выйти из строя и внезапно потерять данные, или они могут демонстрировать признаки медленного сбоя, например, многократного сбоя, замедления или появления необычных шумов. Создание регулярных резервных копий данных на жестком диске помогает защитить от этой формы потери данных. Например, человек может создавать резервные копии своих личных файлов со своего настольного компьютера как на внешний жесткий диск, так и в облако. Хранение данных в трех местах, подверженных различным рискам, сводит к минимуму риск полной потери данных.
Потеря данных: человеческий фактор
Основная угроза потери данных для бизнеса исходит от сотрудников, которые не знают о рисках, которые они принимают. Компаниям нужен способ контроля над тем, как их данные передаются, путем мониторинга и защиты деловых документов, когда и где сотрудники их используют, хранят или передают, будь то вложения электронной почты, через смартфон, на ноутбуке, на флэш-накопителе или в облачном хранилище, для защиты от потери данных. Предотвращение потери данных важно для компаний, чтобы защитить их конфиденциальность и интеллектуальную собственность, а также соблюдать правительственные постановления. Организации могут использовать функции предотвращения потери данных (DLP) в программном обеспечении таких поставщиков, как Google и Microsoft, для защиты от потери данных. Существуют также пакеты предотвращения потери данных от таких поставщиков, как Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, McAfee и других.
