Что такое удобство теста работодателя
Удобство теста работодателя используется для определения того, подлежат ли налогообложению расходы домашнего офиса или другие связанные с работой расходы, оплачиваемые работодателем. Удобство проверки работодателя обязывает, что любые расходы работника, оплачиваемые работодателем, должны быть исключительно для удобства работодателя и должны быть понесены в помещении работодателя, если это применимо. Если это так, то эти расходы не включаются в доход работника.
Нарушение удобства теста работодателя
Удобство проверки работодателя распространяется как на налогооблагаемость расходов, оплачиваемых работодателем, так и на вычитаемость невозмещаемых расходов, понесенных работниками. В последнем случае суть заключается в том, что обычно работодатель не предоставляет оборудование, инструменты или рабочее пространство, необходимые работнику для выполнения работы. Это может быть связано с тем, что работник требует использования специальных средств, которые работодатель не может предоставить. Если работник оплачивает эти расходы и эти расходы проходят проверку на соответствие требованиям работодателя, то они могут подлежать вычету с определенными ограничениями. Вторичные факторы при применении удобства теста работодателя включают в себя:
- Домашний офис необходим для или условия работы. Работодатель имеет добросовестную деловую цель для использования домашнего офиса работника. Сотрудник выполняет некоторые из основных обязанностей своей работы в домашнем офисе. Сотрудник взаимодействует с клиентами, Клиенты или пациенты на постоянной и постоянной основе в домашнем офисе. Работодатель не предоставляет своим работникам выделенные служебные помещения или другие обычные рабочие места в одном из своих мест. Размещает ли работодатель на значительном уровне расходы работника на домашний офис (Возмещение 80% является нормой).
Удобство теста работодателя: определение IRS
Как определено Службой внутренних доходов США (IRS), «удобство работодателя» обычно означает, что работодатель не предоставил сотруднику необходимые ресурсы для удаленной работы сотрудника, такие как физический офис или технология, для чего требуется работник обеспечить для собственного дома, оргтехники. Такая ситуация для удобства работодателя.
Удобство теста работодателя показано на примерах в публикации IRS 587: «Использование вашего дома в бизнесе». IRS предусматривает, что домашний офис может быть использован «для более чем одного делового действия, но вы не можете использовать его для любых некоммерческих (то есть, личных) действий».
Удобство теста работодателя: пример
Ниже приводится пример удобства тестирования работодателем, предоставленный IRS:
Отдельные штаты могут предоставить более подробные руководства к своим собственным правилам для удобства тестирования работодателя. Например, см. «Руководство по налоговому режиму для нерезидентов штата Нью-Йорк», в котором приведены примеры ряда других факторов, относящихся к удобству проверки работодателя.
