Что означает денежная база?
Кассовая основа относится к основному методу учета, который признает доходы и расходы в момент получения или выплаты наличных. Это противопоставляет учет по методу начисления, в котором признается доход в момент получения дохода и учитываются расходы при возникновении обязательств независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства.
Учет кассовой основы
Объяснение кассовой основы
Когда операции регистрируются на кассовой основе, они влияют на бухгалтерские книги компании при обмене вознаграждением; следовательно, учет на кассовой основе менее точен, чем учет по методу начисления в краткосрочной перспективе. Закон о налоговой реформе 1986 года запрещает использование метода учета на кассовой основе для корпораций C, налоговых органов, определенных типов трастов и партнерств, имеющих партнеров C Corporation.
Пример учета денежных средств
Строительная компания заключает крупный контракт, но получит компенсацию только после завершения проекта. Используя бухгалтерский учет на кассовой основе, компания может распознать выручку только после завершения проекта, то есть после получения денежных средств. Тем не менее, во время проекта он записывает расходы проекта по мере их оплаты. Если продолжительность проекта превышает один год, отчеты о прибылях и убытках компании будут вводить в заблуждение, поскольку они показывают, что компания понесла большие убытки в течение одного года, а затем - в следующем.
Преимущества кассового учета
Учет на кассовой основе выгоден тем, что он проще и дешевле, чем учет по методу начисления. Для некоторых владельцев малого бизнеса и независимых подрядчиков, у которых нет инвентаря, это подходящая практика бухгалтерского учета. Многие малые предприятия избегают нанимать бухгалтеров и использовать сложные учетные системы при использовании этого метода из-за его простоты использования. Это также дает точную картину того, сколько наличных денег на руках.
Недостатки кассового учета
Кассовый метод не лишен недостатков. Это может нарисовать неточную картину здоровья и роста бизнеса. Например, бизнес может столкнуться с падением продаж в течение одного месяца, но если большое количество клиентов оплачивают свои счета за один и тот же период, учет на кассовой основе может вводить в заблуждение, показывая приток денежных средств. Для владельцев бизнеса сравнительный анализ (для прогнозирования будущих доходов и выявления тенденций) может быть затруднен с учетом на кассовой основе из-за подобных сценариев.
В отличие от этого, при использовании метода начисления платежи регистрируются по мере их поступления, что дает бизнесу лучшее представление о фактических продажах и прибыли компании. Кроме того, учет на кассовой основе может затруднить получение финансирования из-за высокой вероятности неточностей.
Выбор между кассовым методом и методом начисления
Служба внутренних доходов (IRS) позволяет большинству малых предприятий выбирать между методом учета по денежным средствам и методам начисления, но IRS требует, чтобы компании с использованием метода начисления имели объем продаж более 5 млн. Долл. США в год или более 1 млн. Долл. США валовых поступлений при продаже запасов., Предприятия должны использовать тот же метод для налоговой отчетности, что и для своих собственных учетных записей. (Дополнительные материалы см. В разделе «Чем учет по методу начисления отличается от учета по кассовому методу?»)
