Каковы административные расходы?
Административные расходы - это расходы, которые организация несет, непосредственно не связанные с конкретной функцией, такой как производство, производство или продажа. Эти расходы связаны с организацией в целом, а не с отдельным отделом или бизнес-единицей. Заработная плата старших руководителей и затраты, связанные с общими услугами, такими как учет и информационные технологии (ИТ), являются примерами административных расходов. Они, как правило, не связаны с валовой прибылью.
Ключевые вынос
- Административные расходы - это расходы, понесенные бизнесом, которые не имеют прямого отношения к конкретной бизнес-функции. Некоторый уровень административных расходов всегда будет производиться как необходимая часть операций. Административные расходы часто первыми выявляются при сокращении бюджета, поскольку они не имеют прямое влияние на основную бизнес-функцию компании. Руководство может распределять административные расходы между бизнес-единицами или отделами на основе процента от выручки, расходов или других мер.
Понимание административных расходов
В отчете о прибылях и убытках административные расходы указаны ниже себестоимости проданных товаров и могут быть отражены в совокупности с другими расходами, такими как общие расходы или расходы на продажу. Административные расходы необходимы для основной деятельности предприятия. Эти расходы имеют жизненно важное значение для успеха компании, так как они связаны с повышением эффективности или соблюдением законов и правил.
Часть административных расходов, как правило, носит фиксированный характер, поскольку они возникают как часть основы деловых операций. Эти расходы будут существовать независимо от уровня производства или продаж, которые происходят. Другие административные расходы являются переменными. Например, какой-то минимальный уровень электричества всегда будет использоваться бизнесом только для того, чтобы поддерживать свет и работать необходимые машины. Помимо этого, могут быть приняты меры по снижению затрат на электроэнергию.
Поскольку административные расходы могут быть исключены без прямого воздействия на продаваемый или производимый продукт, они обычно являются первыми расходами, определенными для сокращения бюджета. У руководства есть сильная мотивация поддерживать низкие административные расходы по сравнению с другими расходами, так как организация может более эффективно использовать левередж с меньшими административными расходами. Предприятие может использовать отношение продаж к административным показателям для определения доли выручки от продаж, относящейся к покрытию административных расходов.
Административные расходы, которые являются разумными, обычными и необходимыми для ведения бизнеса, могут быть вычтены из налоговой декларации компании. Эти расходы должны быть вычтены в том году, в котором они были понесены, и они должны были быть использованы в ходе обычной деятельности.
Примеры административных расходов
Заработная плата и льготы отдельным сотрудникам, таким как бухгалтерия и отделы ИТ, считаются административными расходами. Все исполнительные компенсации и льготы также считаются административными расходами. Аренда здания, страхование, подписка, коммунальные услуги и канцелярские товары могут быть классифицированы как общие расходы или административные расходы.
В зависимости от амортизируемого актива амортизационные расходы могут классифицироваться как общие, административные или коммерческие расходы. Организации могут также включить расходы на консультационные услуги и судебные издержки в качестве административных расходов. Затраты на исследования и разработки не считаются административными расходами.
Чтобы просмотреть полные затраты, связанные с управлением определенными бизнес-единицами, компания может распределить свои административные расходы на каждое бизнес-подразделение на основе процента от выручки, расходов, квадратных метров или других показателей. Внутри компании это позволяет руководству принимать решения о расширении или сокращении отдельных бизнес-единиц.
Например, если общий счет за электроэнергию в компании XYZ составляет 4000 долларов США в месяц, а предприятие учитывает счет за электроэнергию в счет административных расходов, он может распределить затраты на электроэнергию по отдельным отделам на основе квадратных метров. Предположим, что производственная мощность составляет 2000 кв. Футов, производство - 1500 кв. Футов, учет - 500 кв. Футов, а объем продаж - 500 кв. Футов. Общая площадь участка составляет 4500 кв. Футов, поэтому счет за электричество можно распределить по каждому отделу следующим образом: производство 1 777, 78 долл. США (2 000/4 500 * 4 000 долл. США), производство 1 333, 33 долл. США (1 500/4 500 * 4 000 долл. США), а бухгалтерский учет и объем продаж - 444, 44 долл. США (500/4500 * 4 000 долл. США).